• aplikacja na komputer PC
• aplikacja webowa (komunikacja z użytkownikiem za pomocą przeglądarki internetowej)

• samodzielna aplikacja wspomagająca pracę wypożyczalni
• aplikacja działająca w oparciu o system automatycznej identyfikacji z wykorzystaniem kodów kreskowych
• aplikacja działająca w oparciu o technologię RFID (możliwość stworzenia na indywidualne życzenie Klienta)

Praca z wykorzystaniem kodów kreskowych

Praca w oparciu o technologię RFID

• szybka i sprawna praca wypożyczalni
• automatyzacja czynności związanych z wypożyczaniem i przyjmowaniem zwrotów
• raporty z pracy wypożyczalni
• współdziałanie z urządzeniami do automatycznej identyfikacji
• możliwość dostosowania programu do indywidualnych potrzeb Klienta
• nowoczesny wygląd, łatwa obsługa
• łatwa i szybka instalacja

Program HDF Wypożyczalnia jest niezbędny tam, gdzie:

• przywiązuje się dużą wagę do dobrej organizacji i sprawnego działania
• nie można sobie pozwolić na tzw. błędy ludzkie
• liczy się precyzja, porządek i dostęp do aktualnych informacji o stanach wypożyczalni
• nie ma czasu na „ręczne" wypełnianie wielu papierowych dokumentów
• liczy się szybkość i efektywność pracy
• ważna jest dbałość o wypożyczane przedmioty i stały dostęp do wszystkich informacji o nich

Dostosuj do własnych potrzeb

W zależności od wybranej wersji aplikacji oraz indywidualnych wymagań klientów aplikacja może zostać rozbudowana o następujące funkcje:

• Rejestracja wypożyczeń na dwa sposoby: automatycznie (przy użyciu terminalu) lub ręcznie
• Dostęp do historii wypożyczeń - program zawiera historię wypożyczeń dokonanych przez wybranego klienta oraz historię wypożyczeń danego przedmiotu
• Druk dokumentów wypożyczenia - przy rejestracji danego wypożyczenia, program automatycznie generuje dla klienta odpowiedni dokument wraz z regulaminem wypożyczalni. Przy zwrocie przedmiotu, program generuje nowy dokument i podlicza opłatę - sumuje cenę wypożyczenia oraz ewentualne kary za przetrzymanie przedmiotu, uszkodzenie itd.
• Przeprowadzanie inwentaryzacji na dwa sposoby: automatycznie (przy użyciu terminalu) lub ręcznie: wprowadzając dane bezpośrednio do aplikacji zainstalowanej na komputerze PC. Przy przeprowadzaniu inwentaryzacji przydatne są także, obecne w programie, funkcje pozwalające na kontynuowanie inwentaryzacji wcześniej rozpoczętej albo rozpoczynanie nowej.
• Drukowanie etykiet - program umożliwia druk etykiet dla wypożyczanych przedmiotów oraz dla lokalizacji. Aplikacja domyślnie oferuje sześć szablonów do drukowania etykiet o różnych rozmiarach. Istnieje też możliwość dodawania nowych szablonów.
• Generowanie raportów i zestawień na podstawie informacji zapisanych w programie. Program tworzy raporty z inwentaryzacji oraz raporty i zestawienia uwzględniające kryteria wybrane przez użytkownika - np. produkty zlikwidowane, ilość wypożyczeń i zwrotów w danym okresie etc.
• Kontrola pracy wypożyczalni ułatwiona jest dzięki możliwości tworzenia kompleksowej bazy danych o wypożyczanych przedmiotach. Każdy przedmiot można opisać, dodać uwagi, pliki. Jeśli przedmiot zostaje zlikwidowany, wciąż jest zapisany w pamięci programu, jednak nie jest uwzględniany w toku inwentaryzacji. W przypadku przedmiotów zlikwidowanych system automatycznie generuje do nich dodatkową zakładkę: „powód likwidacji", w której zawarte są informacje takie jak: powód i czas likwidacji, osoba likwidująca.
• Stała aktualizacja informacji o posiadanych przedmiotach , dzięki sieciowemu charakterowi programu. Łączność z bazą danych może odbywać się z dowolnie wybranego miejsca, w jednej chwili z programu może korzystać wielu użytkowników, dane są aktualizowane na bieżąco.
• Definiowanie wielopoziomowego systemu uprawnień - system umożliwia definiowanie różnego rodzaju uprawnień dla poszczególnych pracowników oraz grup pracowników. Oznacza to, że do wszystkich informacji znajdujących się w systemie mają dostęp tylko wybrane osoby. Uprawnienia przypisane do poszczególnych grup i konkretnych osób można dowolnie modyfikować. Do listy użytkowników można dodawać nieograniczoną liczbę osób, można także - zależnie od potrzeb - modyfikować zakres ich uprawnień.
• Grupowanie przedmiotów - istnieje możliwość dowolnego grupowania przedmiotów znajdujących się w wypożyczalni.
• Zaawansowana wyszukiwarka pomaga odnaleźć każdą potrzebną informację oraz dowolnie filtrować/sortować dane.
• Dostęp do informacji o wypożyczanych przedmiotach - istnieje możliwość przeglądania aktualnych stanów wypożyczalni wraz z opisami i fotografiami oferowanych przedmiotów. Dzięki temu, klient, korzystając z programu zainstalowanego na komputerze PC, może wybrać przedmiot, który chce wypożyczyć.
• Generowanie przypomnień - każde uruchomienie programu generuje okienko ze zdefiniowanymi na dany dzień przypomnieniami. Przypomnienia można dowolnie definiować, np. program może generować informacje o mijających terminach zwrotów.
• Naliczanie rabatów - aplikacja umożliwia również zarządzanie programami lojalnościowymi. Pracę aplikacji można tak skonfigurować, aby za każde wypożyczenie naliczane były punkty, a za określoną sumę punktów - rabaty.