|
Inwentaryzacja
Amortyzacja
Raportowanie
Drukowanie etykiet
Opisywanie środków trwałych
Ciągła aktualizacja bazy danych
Historia środka
Grupowanie środków
Wielopoziomowy system uprawnień
Filtrowanie danych
Lepsza organizacja pracy
Protokół przekazania
|
Inwentaryzacja
-
Dwa sposoby przeprowadzania inwentaryzacji
Program umożliwia przeprowadzanie inwentaryzacji automatycznej (przy użyciu terminalu) i ręcznej (użytkownik wprowadza dane bezpośrednio do aplikacji zainstalowanej na komputerze PC).
-
Współpraca z urządzeniami najlepszych firm
Standardowo program współpracuje z terminalami firmy Motorola/Symbol serii MC (1000, 3000, 9000). Na terminalu musi być zainstalowany program "HDF Inwentaryzacja 2007 TRM". Na życzenie Klienta istnieje możliwość przystosowania aplikacji do pracy z innymi terminalami oraz czytnikami kodów kreskowych.
-
Kontynuowanie inwentaryzacji wcześniej rozpoczętej
Przy przeprowadzaniu inwentaryzacji bardzo przydatne są funkcje pozwalające na kontynuowanie inwentaryzacji wcześniej rozpoczętej. Dzięki temu użytkownik może przeprowadzać inwentaryzację w dogodnym dla niego czasie i tak długo, jak to konieczne.
-
Inwentaryzacja wszystkich (bądź tylko wybranych) środków
Użytkownik może zdefiniować środki, które mają zostać zinwentaryzowane - mogą to być wszystkie zapisane w programie środki, albo jedynie te wybrane przez użytkownika.
-
Historia inwentaryzacji
Wszystkie przeprowadzane inwentaryzacje są zapisywane w programie. Dostęp do szczegółów ich przeprowadzania mają tylko użytkownicy o odpowiednich uprawnieniach.
|
Amortyzacja
-
Trzy metody amortyzacji - liniowa, degresywna, jednorazowa
Użytkownicy programu mogą dobrać metodę amortyzacji dla wskazanych przez siebie środków. Dostępne metody amortyzacji to: liniowa, degresywna, jednorazowa.
-
Automatyczna amortyzacja
Użytkownik może określić plan automatycznego naliczania amortyzacji dla całego roku. W dniach zdefiniowanych przez użytkownika program automatycznie obliczy amortyzację.
-
Amortyzacja jednego (bądź wszystkich) środków trwałych
Program umożliwia obliczanie amortyzacji wszystkich środków trwałych, bądź tylko tych wybranych przez użytkownika.
-
Amortyzacja księgowa i podatkowa
Program może automatycznie obliczać amortyzację księgową i podatkową. W aplikacji dostępny jest wykaz podstawowych stawek amortyzacyjnych. Użytkownik może dowolnie modyfikować tę listę.
-
Historia amortyzacji
Wszystkie obliczane amortyzacje są zapisywane w pamięci programu. Każdy użytkownik o odpowiednich uprawnieniach ma dostęp do kompletnej historii amortyzacji środka trwałego - tak księgowej, jak i podatkowej. Raporty z historii amortyzacji uwzględniają też metodę amortyzacji.
Raportowanie
-
Raporty z amortyzacji
Raporty amortyzacji mogą być tworzone dla wybranego przez użytkownika okresu, mogą też uwzględniać amortyzację podatkową. Użytkownik decyduje, jakie dane powinny zostać uwzględnione w raporcie.
-
Raporty z inwentaryzacji
Program umożliwia też generowanie raportów z inwentaryzacji według kryteriów zdefiniowanych przez użytkownika, np. według grup produktów, departamentu, pionu biznesowego.
-
Generowanie różnego rodzaju raportów
Na podstawie informacji zapisanych w programie użytkownik może generować różnego rodzaju raporty, które będą uwzględniać zdefiniowane przez niego kryteria. Dla przykładu, można wygenerować raport przedstawiający listę środków zakupionych albo zlikwidowanych w danym okresie, stan posiadania danego użytkownika, zamortyzowane środki trwałe.
-
Możliwość definiowania nazw raportów
Bardzo przydatną opcją jest to, iż użytkownik może sam definiować nazwy dla wybranych typów raportów. Domyślne nazwy to: zestawienie różnic inwentaryzacyjnych w magazynach, stan przed inwentaryzacją, stany nie zgadzające się, zmiany lokalizacji, stany zgadzające sie, stan po inwentaryzacji, spis z natury, spis z natury (całość).
Drukowanie etykiet
-
Etykiety dla środków
Użytkownik chcący wydrukować etykietę wybiera spośród dwóch opcji: albo drukuje etykiety tylko dla zaznaczonych środków trwałych i niskocennych albo dla wszystkich.
-
Etykiety dla lokalizacji
Aplikacja umożliwia druk etykiet dla lokalizacji. Etykieta taka zawiera kod kreskowy oraz kod i nazwę lokalizacji.
-
Szablony etykiet
Aplikacja domyślnie oferuje 6 szablonów etykiet o różnych rozmiarach.
-
Możliwość dodawania nowych szablonów etykiet
Istnieje też możliwość dodawania nowych szablonów etykiet.
Opisywanie środków trwałych
- Każdy środek trwały/niskocenny/niematerialny/prawny można opisać, dodać uwagi oraz pliki z bardziej szczegółowymi informacjami oraz fotografiami danego środka.
Ciągła aktualizacja bazy danych
- Sieciowy charakter programu umożliwia ciągłą aktualizację danych. Łączność z bazą danych może odbywać się z dowolnie wybranego miejsca. W jednej chwili z systemu może korzystać wielu użytkowników, dane są aktualizowane na bieżąco.
Historia środka trwałego / niskocennego / prawnego / niematerialnego
- Konkretnym środkom trwałym przyporządkowana jest także ich historia. Jeśli środek zostaje zlikwidowany, nie znika on z systemu, nadal jest w nim obecny lecz nie jest uwzględniany przy inwentaryzacji i amortyzacji. W przypadku środków zlikwidowanych system automatycznie generuje do nich dodatkową zakładkę: "powód likwidacji", w której zawarte są informacje takie jak: powód likwidacji, kto zlikwidował i kiedy.
Grupowanie środków
- Program umożliwia grupowanie środków według następujących kategorii: grupy środków, lokalizacje, departamenty, piony biznesowe, osoby odpowiedzialne, kontrahenci. Te same kategorie stanowią też podstawę wyszukiwania danych w systemie.
Wielopoziomowy system uprawnień
- Aplikacja umożliwia definiowanie różnego rodzaju uprawnień dla poszczególnych pracowników oraz grup pracowników. Oznacza to, że do wszystkich informacji znajdujących się w systemie mają dostęp tylko wybrane osoby. Domyślnie aplikacja oferuje cztery grupy dostępu o różnych uprawnieniach. Uprawnienia przypisane do poszczególnych grup i osób można dowolnie modyfikować. Do listy użytkowników można dodawać nieograniczoną liczbę osób uprawnionych do poszczególnych funkcji w systemie, można także - zależnie od potrzeb - modyfikować zakres ich uprawnień oraz je deaktywować, usuwać, przywracać.
Filtrowanie danych
- Zaawansowana wyszukiwarka pozwala przeszukiwać system według kryteriów kategoryzowania, czyli według: grupy środków, pionu biznesowego, użytkownika, departamentu, lokalizacji itp.
Lepsza organizacja pracy
- Przydatną funkcją jest także generowanie przypomnień. Każde nowe uruchomienie programu, przez użytkownika o odpowiednich uprawnieniach, generuje okienko z informacjami o przeprowadzonej amortyzacji oraz z przypomnieniem o nowych, wymagających zatwierdzenia, danych (środki trwałe i niskocenne, kontrahenci). Dzięki temu użytkownik nie zapomni o wykonaniu koniecznych czynności, tzn. o zatwierdzeniu nowych środków i kontrahentów.
Protokół przekazania
- Do każdego przekazanego środka można szybko wydrukować odpowiedni dokument - protokół przekazania.
|
Funkcje programu na terminal kodów kreskowych "HDF Inwentaryzacja 2007 TRM"
