Inwentaryzacja
-
Dwa sposoby przeprowadzania inwentaryzacji
Program umożliwia przeprowadzanie inwentaryzacji automatycznej (przy użyciu terminalu) i ręcznej (użytkownik wprowadza dane bezpośrednio do aplikacji zainstalowanej na komputerze PC).
-
Współpraca z urządzeniami najlepszych firm
Standardowo program współpracuje z terminalami firmy Motorola/Symbol serii MC (1000, 3000, 9000). Na terminalu musi być zainstalowany program "HDF Inwentaryzacja 2007 TRM". Na życzenie Klienta istnieje możliwość przystosowania aplikacji do pracy z innymi terminalami oraz czytnikami kodów kreskowych.
-
Kontynuowanie inwentaryzacji wcześniej rozpoczętej
Przy przeprowadzaniu inwentaryzacji bardzo przydatne są funkcje pozwalające na kontynuowanie inwentaryzacji wcześniej rozpoczętej. Dzięki temu użytkownik może przeprowadzać inwentaryzację w dogodnym dla niego czasie i tak długo, jak to konieczne.
-
Inwentaryzacja wszystkich (bądź tylko wybranych) środków
Użytkownik może zdefiniować środki, które mają zostać zinwentaryzowane - mogą to być wszystkie zapisane w programie środki, albo jedynie te wybrane przez użytkownika.
-
Historia inwentaryzacji
Wszystkie przeprowadzane inwentaryzacje są zapisywane w programie. Dostęp do szczegółów ich przeprowadzania mają tylko użytkownicy o odpowiednich uprawnieniach.
Amortyzacja
-
Trzy metody amortyzacji - liniowa, degresywna, jednorazowa
Użytkownicy programu mogą dobrać metodę amortyzacji dla wskazanych przez siebie środków. Dostępne metody amortyzacji to: liniowa, degresywna, jednorazowa.
-
Automatyczna amortyzacja
Użytkownik może określić plan automatycznego naliczania amortyzacji dla całego roku. W dniach zdefiniowanych przez użytkownika program automatycznie obliczy amortyzację.
-
Amortyzacja jednego (bądź wszystkich) środków trwałych
Program umożliwia obliczanie amortyzacji wszystkich środków trwałych, bądź tylko tych wybranych przez użytkownika.
-
Amortyzacja księgowa i podatkowa
Program może automatycznie obliczać amortyzację księgową i podatkową. W aplikacji dostępny jest wykaz podstawowych stawek amortyzacyjnych. Użytkownik może dowolnie modyfikować tę listę.
-
Historia amortyzacji
Wszystkie obliczane amortyzacje są zapisywane w pamięci programu. Każdy użytkownik o odpowiednich uprawnieniach ma dostęp do kompletnej historii amortyzacji środka trwałego - tak księgowej, jak i podatkowej. Raporty z historii amortyzacji uwzględniają też metodę amortyzacji.
Raportowanie
-
Raporty z amortyzacji
Raporty amortyzacji mogą być tworzone dla wybranego przez użytkownika okresu, mogą też uwzględniać amortyzację podatkową. Użytkownik decyduje, jakie dane powinny zostać uwzględnione w raporcie.
-
Raporty z inwentaryzacji
Program umożliwia też generowanie raportów z inwentaryzacji według kryteriów zdefiniowanych przez użytkownika, np. według grup produktów, departamentu, pionu biznesowego.
-
Generowanie różnego rodzaju raportów
Na podstawie informacji zapisanych w programie użytkownik może generować różnego rodzaju raporty, które będą uwzględniać zdefiniowane przez niego kryteria. Dla przykładu, można wygenerować raport przedstawiający listę środków zakupionych albo zlikwidowanych w danym okresie, stan posiadania danego użytkownika, zamortyzowane środki trwałe.
-
Możliwość definiowania nazw raportów
Bardzo przydatną opcją jest to, iż użytkownik może sam definiować nazwy dla wybranych typów raportów. Domyślne nazwy to: zestawienie różnic inwentaryzacyjnych w magazynach, stan przed inwentaryzacją, stany nie zgadzające się, zmiany lokalizacji, stany zgadzające sie, stan po inwentaryzacji, spis z natury, spis z natury (całość).
Drukowanie etykiet
-
Etykiety dla środków
Użytkownik chcący wydrukować etykietę wybiera spośród dwóch opcji: albo drukuje etykiety tylko dla zaznaczonych środków trwałych i niskocennych albo dla wszystkich.
-
Etykiety dla lokalizacji
Aplikacja umożliwia druk etykiet dla lokalizacji. Etykieta taka zawiera kod kreskowy oraz kod i nazwę lokalizacji.
-
Szablony etykiet
Aplikacja domyślnie oferuje 6 szablonów etykiet o różnych rozmiarach.
-
Możliwość dodawania nowych szablonów etykiet
Istnieje też możliwość dodawania nowych szablonów etykiet.
Opisywanie środków trwałych
- Każdy środek trwały/niskocenny/niematerialny/prawny można opisać, dodać uwagi oraz pliki z bardziej szczegółowymi informacjami oraz fotografiami danego środka.
Ciągła aktualizacja bazy danych
- Sieciowy charakter programu umożliwia ciągłą aktualizację danych. Łączność z bazą danych może odbywać się z dowolnie wybranego miejsca. W jednej chwili z systemu może korzystać wielu użytkowników, dane są aktualizowane na bieżąco.
Historia środka trwałego / niskocennego / prawnego / niematerialnego
- Konkretnym środkom trwałym przyporządkowana jest także ich historia. Jeśli środek zostaje zlikwidowany, nie znika on z systemu, nadal jest w nim obecny lecz nie jest uwzględniany przy inwentaryzacji i amortyzacji. W przypadku środków zlikwidowanych system automatycznie generuje do nich dodatkową zakładkę: "powód likwidacji", w której zawarte są informacje takie jak: powód likwidacji, kto zlikwidował i kiedy.
Grupowanie środków
- Program umożliwia grupowanie środków według następujących kategorii: grupy środków, lokalizacje, departamenty, piony biznesowe, osoby odpowiedzialne, kontrahenci. Te same kategorie stanowią też podstawę wyszukiwania danych w systemie.
Wielopoziomowy system uprawnień
- Aplikacja umożliwia definiowanie różnego rodzaju uprawnień dla poszczególnych pracowników oraz grup pracowników. Oznacza to, że do wszystkich informacji znajdujących się w systemie mają dostęp tylko wybrane osoby. Domyślnie aplikacja oferuje cztery grupy dostępu o różnych uprawnieniach. Uprawnienia przypisane do poszczególnych grup i osób można dowolnie modyfikować. Do listy użytkowników można dodawać nieograniczoną liczbę osób uprawnionych do poszczególnych funkcji w systemie, można także - zależnie od potrzeb - modyfikować zakres ich uprawnień oraz je deaktywować, usuwać, przywracać.
Filtrowanie danych
- Zaawansowana wyszukiwarka pozwala przeszukiwać system według kryteriów kategoryzowania, czyli według: grupy środków, pionu biznesowego, użytkownika, departamentu, lokalizacji itp.
Lepsza organizacja pracy
- Przydatną funkcją jest także generowanie przypomnień. Każde nowe uruchomienie programu, przez użytkownika o odpowiednich uprawnieniach, generuje okienko z informacjami o przeprowadzonej amortyzacji oraz z przypomnieniem o nowych, wymagających zatwierdzenia, danych (środki trwałe i niskocenne, kontrahenci). Dzięki temu użytkownik nie zapomni o wykonaniu koniecznych czynności, tzn. o zatwierdzeniu nowych środków i kontrahentów.
Protokół przekazania
- Do każdego przekazanego środka można szybko wydrukować odpowiedni dokument - protokół przekazania.
Funkcje programu na terminal kodów kreskowych "HDF Inwentaryzacja 2007 TRM"
Funkcje programu na terminal kodów kreskowych "HDF Inwentaryzacja 2007 TRM"
Funkcje programu dostępne są po użyciu klawiszy terminala kodów kreskowych.
Dostępne klawisze: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 oraz ESC.
Poniżej opisane są dostępne funkcje.
Klawisz "1": Naciśnięcie rozpoczyna "Inwentaryzację ręczna"
Kody wpisywany jest z klawiatury (można także zeskanowac wbudowanym skanerem), następnie naciskamy klawisz [Enter] i program zwiększa wartość dla wybranego produktu (dla środka trwałego maksymalna ilość to 1). Automatycznie ustalana jest jego aktualna lokalizacja.
Jeśli podany kod jest tylko fragmentem kodu, to program wyszuka wszystkie pasujące kody i pozwoli użytkownikowi wybrać produkt którego szuka.
Klawisz "2". Naciśnięcie rozpoczyna "Inwentaryzację automatyczną"
Wbudowanym skanerem skanujemy kod kreskowy i automatycznie program sprawdza czy zeskanowany kod jest kodem produktu czy lokalizacji. Jeśli jest to kod produktu to zwiększana jest jego ilość (dla środka trwałego maksymalna ilość to 1). Następnie program ustala jego aktualną lokalizację.
Jeśli zeskanowany kod kreskowy jest kodem lokalizacji to program zmienia dla wybranego produktu nową lokalizację.
Klawisz "3". Naciśnięcie rozpoczyna funkcje "Pobierz nowe dane"
Funkcja ta przesyła dane z programu zainstalowanego na komputerze do terminala kodów kreskowych. Uwaga: przed wpisaniem nowych danych, baza jest czyszczona !
Klawisz "4". Naciśnięcie rozpoczyna funkcje "Przygotuj dane do wysyłki"
Funkcja ta umożliwia wysyłanie danych zgromadzonych na terminalu kodów kreskowych do programu zainstalowanego na komputerze.
Klawisz "5". Naciśnięcie rozpoczyna funkcje "Lista produktów"
Wyświetlana jest listą produktów, ich nazwa, z kodem i lokalizacją.
Klawisz "6". Naciśnięcie rozpoczyna funkcje "Lista lokalizacji"
Wyświetlana jest lista lokalizacji, ich nazwa i kod.
Klawisz "7". Naciśnięcie rozpoczyna funkcje "Wyczyść bazę"
Funkcja ta usuwa wszystkie dane z bazy.
Klawisz "8". Naciśnięcie rozpoczyna funkcje "Zmień lokalizację"
Formatka do ręcznej zmiany bieżącej lokalizacji.
Klawisz "ESC". Naciśnięcie zakończa działanie programu
|