Program do inwentaryzacji w szkole

Ręczne przeprowadzanie inwentaryzacji jest procesem skomplikowanym i wieloetapowym. Wymaga on planowania z dużym wyprzedzeniem oraz zaangażowania całego personelu. Mimo starań inwentaryzacje w szkołach są zazwyczaj bardzo czasochłonne i generują wiele pomyłek wynikających z błędu ludzkiego. Ze względu na dużą ilość środków trwałych oraz pomocy naukowych, liczenie ich bez użycia intuicyjnego programu do inwentaryzacji jest żmudne i często nieefektywne.

Zaniechanie przeprowadzenia inwentaryzacji lub przeprowadzenie i rozliczenie jej w sposób niezgodny z normami prawnymi UoR stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych zgodnie z art. 18 pkt 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1458 z późn. zm.) i niesie za sobą nieprzyjemne konsekwencje.

Jak przeprowadzić inwentaryzację w przedszkolu / szkole?
Mamy na to rozwiązanie! HDF Inwentaryzacja 7 to bardzo prosty w obsłudze program do ewidencji środków trwałych, który jest w pełni zgodny z obowiązującymi normami prawnymi. Pomocne w przeprowadzaniu inwentaryzacji środków trwałych w szkołach są urządzenia automatycznej identyfikacji, takie jak terminal mobilny z wbudowanym skanerem kodów kreskowych i zainstalowaną aplikacją HDF InvMobile oraz drukarka etykiet z kodem kreskowym. Etykiety foliowe z kodem środka bez problemu umieścisz na środek trwały, taki jak np. meble, urządzenia elektroniczne, czy środki transportu.

Z naszym programem do inwentaryzacji wystarczy zaledwie kilka kliknięć, a Twój spis z natury będzie gotowy. Dodatkowo automatycznie wygenerujesz raporty o środkach trwałych i zyskasz pewność, że zostały one sporządzone bezbłędnie. HDF Inwentaryzacja 7 to program napisany w całości po polsku i w pełni dostosowany do polskich norm prawnych. Dzięki jego intuicyjnej obsłudze unikniesz dodatkowych kosztów związanych z czasochłonnym szkoleniem pracowników. Po wdrożeniu wykonanym przez naszych specjalistów w Twojej placówce, możesz natychmiast rozpocząć pracę z programem.
program do inwentaryzacji w szkole HDF
program do inwentaryzacji w szkole cena HDF
Program do inwentaryzacji w przedszkolu lub szkole - wszystko czego potrzebujesz
Ewidencja środków trwałych obejmuje rejestr środków trwałych, niematerialnych i prawnych oraz tworzenie dokumentacji środków trwałych firmy (dokumenty PT, LT, OT). W naszym programie do inwentaryzacji dostępne są także szczegółowe zestawienia ewidencyjne oraz księgowe, a także eksporty do programów finansowo–księgowych (pliki xls. csv).

Elastyczna formuła programu do ewidencji środków trwałych pozwala również na dopasowanie go do indywidualnych potrzeb Twojej placówki. Może on zostać wzbogacony o dodatkowe moduły i funkcje, które zostaną stworzone specjalnie na Twoje zamówienie i będą zgodne z Twoimi wymaganiami. Dzięki tym cechom proces inwentaryzacji i amortyzacji stanie się w pełni kompletny, zautomatyzowany, szybki do przeprowadzenia i - co najważniejsze - bezbłędnie. Chcesz dowiedzieć się więcej o inwentaryzacji w szkole z programem HDF Inwentaryzacja 7? Odwiedź naszą stronę: https://www.hdf.com.pl/ewidencja-srodkow-trwalych lub skontaktuj się z naszym działem handlowym.
Obowiązkowa inwentaryzacja w każdej szkole.

Ostatni dzień każdego roku obrotowego wiąże się z obowiązkiem przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych we wszystkich placówkach oświatowych. Stanowi o tym art. 4 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r., poz. 395 z późn. zm.). Proces ten jest niezwykle istotny, ponieważ prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja pozwala na ujednolicenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych, ze stanem rzeczywistym środków trwałych znajdujących się w szkole.
Inwentaryzacja w szkole program HDF

Ile kosztuje program do inwentaryzacji dla szkoły?

HDF Inwentaryzacja dla szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych dostępna jest w bezterminowej licencji w dwóch wariantach: Standard od 650 zł oraz Business od 995 zł za stanowisko. Do wersji Business można dokupić moduł HDF InvMobile do inwentaryzacji na urządzeniach mobilnych w cenie 215 zł rocznie. Licencja jest jednorazowa, bez opłat abonamentowych. Większości szkół wystarcza wersja Standard z jednym stanowiskiem. Placówki z większym majątkiem lub kilkoma osobami pracującymi w komisji inwentaryzacyjnej zwykle wybierają Business z modułem mobilnym, który pozwala spisywać środki trwałe bezpośrednio w salach za pomocą smartfona lub kolektora danych.

Zobacz pełny cennik z porównaniem pakietów lub sprawdź funkcje programu HDF Inwentaryzacja, z którego korzystają już placówki oświatowe i jednostki samorządowe w całej Polsce.


Najczęściej zadawane pytania

Kiedy szkoła musi przeprowadzić inwentaryzację?

Szkoła, jako jednostka sektora finansów publicznych, ma obowiązek przeprowadzać inwentaryzację zgodnie z art. 26 ustawy o rachunkowości. Spis z natury środków trwałych na terenie strzeżonym (czyli także w budynku szkoły) można przeprowadzać raz na 4 lata, natomiast w pozostałych latach wymagana jest inwentaryzacja drogą weryfikacji, czyli porównania ksiąg z dokumentacją źródłową. Zapasy, materiały i wyposażenie objęte ewidencją ilościową lub wartościową szkoła inwentaryzuje co najmniej raz w roku. Czynności inwentaryzacyjne dotyczące środków trwałych można rozpocząć już od 1 października i zakończyć do 15 stycznia następnego roku. Konkretne terminy w danej placówce wynikają z polityki rachunkowości i instrukcji inwentaryzacyjnej zatwierdzonej przez dyrektora.

Co podlega inwentaryzacji w szkole?

Inwentaryzacji w szkole podlegają wszystkie składniki majątku jednostki, zarówno środki trwałe, jak i wyposażenie niskocenne ujęte w ewidencji ilościowej. W praktyce obejmuje to: pomoce naukowe i dydaktyczne, sprzęt komputerowy (komputery, laptopy, tablety, projektory, tablice multimedialne), wyposażenie pracowni przedmiotowych, sprzęt sportowy w salach gimnastycznych, instrumenty muzyczne, książki i zbiory biblioteczne, meble (ławki, krzesła, szafy, biurka), wyposażenie kuchni i stołówki, sprzęt techniczny i konserwatorski, a także środki transportu. Inwentaryzacji podlegają również wartości niematerialne i prawne (licencje na oprogramowanie) oraz materiały magazynowe, jeśli szkoła prowadzi ich ewidencję wartościową. Środki trwałe na terenie strzeżonym mogą być spisywane raz na 4 lata, natomiast wyposażenie i zapasy - co roku.