Profesjonalny program do inwentaryzacji w szkole
Program do inwentaryzacji w szkole
Prosty w obsłudze system do przeprowadzania automatycznej inwentaryzacji w szkole
Skuteczny program do inwentaryzacji w szkole - sprawdź ile czasu możesz zyskać.
Ręczne przeprowadzanie inwentaryzacji jest procesem skomplikowanym i wieloetapowym.
Wymaga on planowania z dużym wyprzedzeniem oraz zaangażowania całego personelu. Mimo starań inwentaryzacje w szkołach są zazwyczaj bardzo czasochłonne i generują wiele pomyłek wynikających z błędu ludzkiego. Ze względu na dużą ilość środków trwałych oraz pomocy naukowych, liczenie ich bez użycia intuicyjnego programu do inwentaryzacji jest żmudne i często nieefektywne.
Zaniechanie przeprowadzenia inwentaryzacji lub przeprowadzenie i rozliczenie jej w sposób niezgodny z normami prawnymi UoR stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych zgodnie z art. 18 pkt 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1458) i niesie za sobą nieprzyjemne konsekwencje.
Jak przeprowadzić inwentaryzację w przedszkolu / szkole?
Mamy na to rozwiązanie! HDF Inwentaryzacja 6 to bardzo prosty w obsłudze program do ewidencji środków trwałych, który jest w pełni zgodny z obowiązującymi normami prawnymi. Pomocne w przeprowadzaniu inwentaryzacji środków trwałych w szkołach są urządzenia automatycznej identyfikacji, takie jak terminal mobilny z wbudowanym skanerem kodów kreskowych i zainstalowaną aplikacją HDF InvMobile oraz drukarka etykiet z kodem kreskowym. Etykiety foliowe z kodem środka bez problemu umieścisz na środek trwały, taki jak np. meble, urządzenia elektroniczne, czy środki transportu.
Z naszym programem do inwentaryzacji wystarczy zaledwie kilka kliknięć, a Twój spis z natury będzie gotowy. Dodatkowo automatycznie wygenerujesz raporty o środkach trwałych i zyskasz pewność, że zostały one sporządzone bezbłędnie. HDF Inwentaryzacja 6 to program napisany w całości po polsku i w pełni dostosowany do polskich norm prawnych. Dzięki jego intuicyjnej obsłudze unikniesz dodatkowych kosztów związanych z czasochłonnym szkoleniem pracowników. Po wdrożeniu wykonanym przez naszych specjalistów w Twojej placówce, możesz natychmiast rozpocząć pracę z programem.
Program do inwentaryzacji w przedszkolu lub szkole - wszystko czego potrzebujesz
Ewidencja środków trwałych z programem HDF Inwentaryzacja 6 obejmuje rejestr środków trwałych, niematerialnych i prawnych oraz tworzenie dokumentacji środków trwałych firmy (dokumenty PT, LT, OT). W naszym programie do inwentaryzacji dostępne są także szczegółowe zestawienia ewidencyjne oraz księgowe, a także eksporty do programów finansowo–księgowych (pliki xls. csv).
Elastyczna formuła programu do ewidencji środków trwałych pozwala również na dopasowanie go do indywidualnych potrzeb Twojej placówki. Może on zostać wzbogacony o dodatkowe moduły i funkcje, które zostaną stworzone specjalnie na Twoje zamówienie i będą zgodne z Twoimi wymaganiami. Dzięki tym cechom proces inwentaryzacji i amortyzacji stanie się w pełni kompletny, zautomatyzowany, szybki do przeprowadzenia i - co najważniejsze - bezbłędnie. Chcesz dowiedzieć się więcej o inwentaryzacji w szkole z programem HDF Inwentaryzacja 6? Odwiedź naszą stronę: https://www.hdf.com.pl/ewidencja-srodkow-trwalych lub skontaktuj się z naszym działem handlowym.
Obowiązkowa inwentaryzacja w każdej szkole.
Ostatni dzień każdego roku obrotowego wiąże się z obowiązkiem przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych we wszystkich placówkach oświatowych. Stanowi o tym art. 4 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r., poz. 395). Proces ten jest niezwykle istotny, ponieważ prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja pozwala na ujednolicenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych, ze stanem rzeczywistym środków trwałych znajdujących się w szkole.