Autor: HDF Software
Nie oznacza to jednak, że każde przedsiębiorstwo czy firma produkcyjna korzystająca na co dzień z etykiet kodów kreskowych jest skazana na żmudne planowanie i dopasowywanie układu etykiety ręcznie. By usprawnić ten proces warto skorzystać z jednego z programów stworzonych właśnie z myślą o projektowaniu etykiet.
HDF Labels, Zebra Designer czy Seagull Bartender to programy zajmujące się ściśle tworzeniem etykiet dopasowanych do potrzeb przedsiębiorstwa. Nie tylko pozwolą nam na szybkie stworzenie etykiety w konkretnym rozmiarze, ale z wykorzystaniem szablonu automatycznie umieszczą na niej wymagane dane i to z minimalnym prawdopodobieństwem pomyłki, która w przypadku wprowadzania danych ręcznie jest bardzo duża. Opcja łączenia z bazą danych lub plikami Excel i CSV znacznie skraca sam proces projektowania, ponieważ dane pobierane są automatycznie i nie musimy prosić o nie działu księgowości, sprzedaży czy magazynu. Istotnym elementem zastosowania programu do projektowania etykiet, jest opcja połączenia go z innymi systemami informatycznymi obsługującymi firmę - bazą danych magazynu, bazą systemu MES itp.
Co ważne, program do projektowania etykiet jest od razu połączony z drukarką etykiet, z możliwością wydruku seryjnego tych samych etykiet. W przypadku programu HDF Labels wystarczy jedynie wprowadzić odpowiednią wartość parametru, którą może być kod kreskowy, data czy numeracja. Kolejną zaletą programów, za pomocą których stworzymy swoją etykietę jest możliwość nanoszenia na nią dowolnego tekstu czy grafiki. Oznacza to, że pomimo automatyzacji procesu projektowania wciąż możemy ingerować w wygląd etykiety i odpowiednio ją spersonalizować.
Udogodnieniem w przypadku programów typu HDF Labels jest też duża ilość piktogramów, które dodatkowo polepszają czytelność etykiety i wprowadzają dodatkowe informacje np. o zabezpieczeniu na czas transportu – oznaczenia typu szkło, materiały kruche czy materiały niebezpieczne. Dzięki tak opracowanej etykiecie nasze towary będą jeszcze lepiej chronione.
Najważniejszą jednak funkcją, jaką posiada program do projektowania etykiet jest możliwość automatycznego wygenerowania kodu kreskowego w wybranej symbolice. HDF Labels udostępnia ponad 114 rodzajów kodów kreskowych, ma też dodatkowo opcję samodzielnego ustawiania szerokości poszczególnych modułów kodu kreskowego. Programy typu HDF Labels czy Bartender pozwalają także na łączenie kilku tekstów czy pól szablonu w jeden parametr. Oznacza to, że w tym samym kodzie kreskowym mogą znaleźć się dane z różnych pól, które po odczycie kodu będą mimo wszystko osobnymi informacjami. Jest to bardzo istotne np. przy tworzeniu inteligentnych kart dostępu czy etykiet wykorzystywanych w przesyłkach pocztowych.
Program do projektowania etykiet pozwala również zmniejszyć lub powiększyć etykietę, tak by dopasować ją do potrzeb produkcji czy transportu. Dzięki możliwości zachowania etykiety jako szablonu nie będzie konieczne ponowne tworzenie znaczników - parametrów, bo można skorzystać z zaprojektowanych już wcześniej, zmieniając tylko niektóre parametry.
Wybierając najbardziej odpowiedni program do projektowania etykiet powinniśmy pod uwagę brać przede wszystkim aplikacje dedykowane dla konkretnych urządzeń, z którymi będą współpracować. Należy pamiętać, że oprogramowanie Zebra Design przeznaczone jest wyłącznie na drukarki etykiet tej marki. Dla przykładu HDF Labels zostało stworzone z myślą urządzeniach większości producentów sprzętu do drukowania etykiet, a także zwykłych drukarek papierowych. Z kolei Bartender oferuje swój program w czterech wersjach od tej przeznaczonej do podstawowych opcji np. na potrzeby biurowe po wersję wykorzystywaną w wielkich koncernach produkcyjnych. Jedynym wymogiem do korzystania z oprogramowania do etykiet jest zainstalowanie go na komputerze podłączonym do drukarki.