Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

Najważniejszym założeniem systemów zarządzania produkcją jest ułatwienie wstępnego procesu planowania i harmonogramowania. W kolejnych etapach program ten dostarcza informacji o przebiegu produkcji oraz gromadzi i analizuje pochodzące z niej dane. Sterowanie produkcją obejmuje również właściwe dysponowanie siłą roboczą i czasem pracowników, tak by była ona jak najbardziej efektywna a sama produkcja przebiegała prawnie i na najwyższym poziomie.
Warto też wiedzieć, że zarządzanie produkcją obejmuje nie tylko sam dział produkcyjny, ale również wszystkie współpracujące z nim komórki przedsiębiorstwa: sprzedaż, transport, magazyn. Plany sprzedaży czy raporty o ilości towaru na magazynie mogą stanowić punkt wyjścia do planowania produkcji, ponieważ jej zakres w dużej mierze zależny jest od popytu. Dlatego też sprawnie przebiegająca wymiana danych pomiędzy tymi gałęziami warunkuje cały proces planowania.

Zarządzanie produkcją poprzez system informatyczny pozwala jednak przede wszystkim na kontrolę aktualnej sytuacji na linii produkcyjnej. Raporty dostarczają informacji o postępach, ilości wyprodukowanych towarów, przestojach i opóźnieniach, występujących wad i uszkodzeń oraz ich przyczynach. To wszystko przekłada się na dalszy proces planowania na przykład zamówień surowców, które niezbędne są do wyprodukowania wszystkich partii zamówień. Do systemu włączani są również dostawcy, którzy od razu otrzymują informację o zapotrzebowaniu na surowiec. Wszystko to gwarantuje ciągłość procesu produkcyjnego, a przy okazji pozwala od razu zidentyfikować wadliwy materiał z dostawcą. Dlatego też jednym z ważniejszych modułów tworzących system planowania produkcji jest zarządzanie magazynem.
Taki system raportowania i analizowania jest również przydatny przy okazji przyjmowania kolejnych zleceń. Opcja harmonogramowania pozwoli nam zweryfikować możliwość przyjęcia następnych zamówień bez naruszania terminów pozostałych, a także odpowiednio przekierować siłę roboczą czy maszyny. Wiedza ta również ma znaczenie dla działu sprzedaży, który może podjąć odpowiednie kroki pozyskania kolejnych klientów.

Co ważne, system zarządzania produkcją sam analizuje wszystkie zebrane dane i wyciąga z nich wnioski, które później wraz z instrukcjami i rozwiązaniami wysyła do właściwych jednostek – zarząd, sprzedaż. Wdrożenie systemu zarządzania produkcją gwarantuje nie tylko ciągłość procesu produkcyjnego, ale również podniesienie wydajności pracowników oraz maszyn i urządzeń. Pozwala również na dokładne rozliczanie pracownika z wykonanej pracy, co może być później wykorzystane w systemie premii i gratyfikacji. Najważniejsze jednak to wyeliminowanie, a przynajmniej zminimalizowanie prawdopodobieństwa błędu, który jest bardzo powszechny przy wykorzystywaniu w takich procesach wyłącznie umysłu ludzkiego.