Od 15 lat w ciągłej sprzedaży
Inwentaryzacja środków trwałych
HDF Inwentaryzacja - Profesjonalne oprogramowanie
do ewidencji, amortyzacji i szybkiej
inwentaryzacji środków trwałych.
SPIS Z NATURY
Od teraz wystarczy kilka kliknięć i Twój spis z natury będzie gotowy, a Ty zyskasz pewność, że raporty o środkach trwałych sporządzone są bezbłędnie.
Jak działa program do inwentaryzacji? Funkcje.
Inwentaryzacja
Jak sama nazwa wskazuje, nasza aplikacja służy do sprawnego przeprowadzania inwentaryzacji. Możesz ją przeprowadzić na dwa sposoby: automatycznie, używając terminala kodów kreskowych z zainstalowaną aplikacją HDF InvMobile lub ręcznie, wprowadzając samodzielnie dane do systemu na komputerze. Musisz przerwać inwentaryzację? Nic straconego, ponieważ system zapisuje każdą rozpoczętą inwentaryzację, do której możesz w każdej chwili wrócić. Masz możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji wszystkich środków trwałych lub tylko tych zaznaczonych. Dodatkowo każda inwentaryzacja jest automatycznie zapisywana w systemie i osoby z odpowiednimi uprawnieniami mogą ją odtworzyć w każdym momencie (historia inwentaryzacji).
Amortyzacja środków trwałych
Z naszym programem przeprowadzisz nie tylko inwentaryzację, ale również kompleksową amortyzację środków trwałych, która pozwoli Ci na dokładne obliczenie zużycia towaru. Masz do wyboru 3 rodzaje amortyzacji: liniową, degresywną lub jednorazową. Możesz ją przeprowadzać w sposób automatyczny, ustalając konkretną datę i określając plan automatycznego naliczania amortyzacji dla całego roku, lub ręczny, zaznaczając tylko wybrane środki trwałe. Po zaznaczeniu środków i kliknięciu Amortyzuj, system samodzielnie dokonuje obliczeń amortyzacji. Znajdziesz tu także wykaz stawek amortyzacyjnych, które możesz do woli modyfikować, czy też historię amortyzacji wraz z raportami. Z naszą aplikacją bez problemu dokonasz także amortyzacji księgowej i podatkowej.
Raportowanie
Program do inwentaryzacji zbiera i analizuje dane w celu wygenerowania dla Ciebie szczegółowych raportów z amortyzacji, inwentaryzacji, raportów środków zakupionych, zlikwidowanych, czy raportów stanu posiadania. Możesz samodzielnie nadawać nazwy poszczególnym raportom, czy też wybierać okres czasu i kategorie, jakie mają być w nich uwzględnione - Ty decydujesz.
Dodawanie i opisywanie środków trwałych
Do programu Inwentaryzacja możesz dodawać nieograniczoną liczbę środków trwałych (od kwoty 10 000 zł), środków trwałych niskocennych (do kwoty 10 000 zł) oraz środki niematerialne/prawne (np. prawa majątkowe, patenty, znaki towarowe czy licencje). Każdy środek możesz szczegółowo opisać, dodać uwagi, pliki, czy nawet zdjęcia towaru, co znacznie uprości późniejszą inwentaryzację.
Import/eksport danych o środkach trwałych
Jeśli posiadasz już swoją bazę z listą środków, np. w Excelu, możesz ją bez problemu zaimportować do naszego programu, oszczędzając przy tym mnóstwo czasu. Musisz jedynie wybrać plik w formacie .xls lub .csv, określić powiązanie kolumn z polami w bazie i wyselekcjonować wiersze do importu. Analogicznie, dane środków trwałych możesz ekspresowo wyeksportować do Excela.
Grupowanie środków
Program do inwentaryzacji HDF Inwentaryzacja pozwala na grupowanie Twoich środków według następujących kategorii: grupy środków, lokalizacje, departamenty, piony biznesowe, osoby odpowiedzialne i kontrahenci. Możesz w każdej chwili wygenerować i wydrukować z poziomu programu dokumenty środków trwałych firmy (MT, LT, OT), a także zestawienia ewidencyjne i księgowe.
Historia środka trwałego/niskocennego/prawnego/niematerialnego
Wszystkim środkom przyporządkowana jest ich historia, na którą składa się np. czas jego dodania, czy dane osoby dodającej. W naszym systemie po usunięciu środka, nie znika on kompletnie z aplikacji, tylko zostaje on oznaczony jako środek zlikwidowany i nie jest uwzględniany w inwentaryzacji i amortyzacji. W jego karcie jest także dodawana sekcja z powodem likwidacji, datą i godziną oraz danymi użytkownika osoby likwidującej.
Drukowanie etykiet
Kolejną z możliwości, jakie daje nasz program jest drukowanie etykiet z kodem kreskowym środka oraz etykiety lokalizacji środka trwałego z poziomu aplikacji. Aby jeszcze bardziej ułatwić Ci pracę, dodaliśmy także funkcję zapisywania szablonów etykiet, co znacznie przyspieszy ich drukowanie. Domyślnie w programie znajdziesz już 6 szablonów etykiet o różnych rozmiarach, do których w każdej chwili możesz dodać swoje własne. Możesz również zaznaczyć opcję, aby wydrukować etykietę dla każdego środka trwałego, co przyspieszy ten proces jeszcze bardziej.
Wielopoziomowy system uprawnień
Inwentaryzacja środków trwałych HDF posiada wbudowany system uprawnień, z poziomu którego nadasz zakres uprawnień dla Twoich poszczególnych pracowników lub ich konkretnych grup, których domyślnie w systemie jest 4. Uprawnienia możesz do woli modyfikować, deaktywować, usuwać, czy przywracać, a do listy osób uprawnionych możesz dodawać nieograniczoną liczbę użytkowników. Jest to bardzo pomocna funkcja, ponieważ nie musisz posiadać osobnego programu do uprawnień, aby wykonać tę czynności.
Porównanie dostępnych wersji programu | Standard | Business* |
Licencja bezterminowa z możliwością przenoszenia na inne stanowiska oraz 12 miesięczną gwarancją | ✔ | ✔ |
3 miesiące wsparcia technicznego: zgłoszenia email oraz system zgłoszeń na stronie www | ✔ | ✔ |
Ewidencja środków trwałych | ✔ | ✔ |
Import/eksport środkach trwałych, zaawansowane raportowanie | ✔ | ✔ |
Drukowanie dokumentów ewidencyjnych OT, LT, MT itp. | ✔ | ✔ |
Drukowanie etykiet z kodami kreskowymi | ✔ | ✔ |
Bezpłatne aktualizacje do wyższych wersji w okresie gwarancji | ✔ | ✔ |
Inwentaryzacja ręczna (bezpośrednio w programie) | ✔ | ✔ |
Automatyczna amortyzacja | ✖ | ✔ |
Generowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK_ST_KR | ✖ | ✔ |
Eksport danych do chmury (przed inwentaryzacją) | ✖ | ✔ |
Wymiana danych pomiędzy programem a kolektorami danych (po lub w trakcie inwentaryzacji) | ✖ | ✔ |
Inwentaryzacja kolektorami/terminalami kodów kreskowych (skanowania kodów offline) | ✖ | ✔ |
Przechowywanie danych inwentaryzacyjnych w chmurze, zapis i odczyt podczas inwentaryzacji (ważne przez 12 miesięcy od zakupu) | ✖ | ✔ |
* Należy osobno dokupić licencje na kolektory kodów kreskowych. |
Jakie urządzenia kupić, żeby wykonać inwentaryzację automatycznie?
W zależności od wielkości przedsiębiorstwa, liczby środków trwałych oraz ich lokalizacji do przeprowadzenia spisu z natury, potrzebne Ci będą konkretne urządzenia. Nasza aplikacja działa na zasadzie licencji, co oznacza, że jest ona przypisana do komputera lub serwera Windows. Wiadomo jednak, że każde przedsiębiorstwo ma inne potrzeby, więc może potrzebować różnych urządzeń.
Proponowany przez nas zestaw do przeprowadzenia inwentaryzacji powinien składać się z:
* Komputera lub serwera z systemem Windows, z zainstalowaną aplikacją HDF Inwentaryzacja.
* Kolektora danych z aplikacją HDF InvMobile, kolektor powinien mieć wbudowany skaner kodów kreskowych, system Android, WiFi lub LTE, najlepiej takich firma jak Datalogic, Honeywell, Zebra.
* Drukarki kodów kreskowych, takich firm jak Honeywell, TSC, Zebra, Citizen, Sato.
* Etykiet, np. trwałych etykiety foliowych z kalka żywiczna, gwarantujących trwałość i odporność na uszkodzenia.
+48 71 71 65 301
Wyślij nam wiadomość
* Wymagane jest wypełnienie wszystkich pól oznaczonych gwiazdką.
Inwentaryzacja - co to?
Inwentaryzacją nazywamy proces działań rachunkowych, mających na celu ustalenie faktycznego stanu liczebnego i materialnego przedsiębiorstwa, aby móc sporządzić szczegółowy spis faktyczny i porównać go ze spisem ewidencji księgowej.
Ewidencja - co to jest?
Ewidencja to inaczej wykaz lub spis środków trwałych, które powinny być obecne w przedsiębiorstwie. Ewidencją nazywamy też inne spisy, np. wykaz obrotów lub zatrudnienia. Ewidencja może być spisem asortymentowym, ilościowym lub wartościowym.
Czym są środki trwałe?
Środek trwały to składnik materialny przedsiębiorstwa, którego przewidywany czas użytkowania jest dłuższy niż rok. Środki trwałe w firmie to np. budowle, lokale, wszelkie nieruchomości, środki transportu, urządzenia elektroniczne, meble, maszyny oraz wszelkie rzeczy materialne o wartości przekraczającej 10 000 zł (netto).
Co to jest amortyzacja środków trwałych?
Amortyzacja środków trwałych to proces zużywania środków trwałych, w którego skutek następuje zmniejszenie się wartości danego środka w określonym okresie, według stawek amortyzacyjnych.
Jaki program do inwentaryzacji?
Do inwentaryzacji polecamy program HDF Inwentaryzacja. Program posiada wszelkie funkcje potrzebne do przeprowadzenia inwentaryzacji, dobrze integruje się z urządzeniami, takimi jak np. czytnik kodów kreskowych, czy kolektor danych i jest niezwykle intuicyjny i prosty w obsłudze.
Ile kosztuje program do inwentaryzacji?
Cena programu do inwentaryzacji HDF zależy przede wszystkim od liczby stanowisk, na których będzie on używany. Należy liczyć się z kosztami minimum 550 zł za stanowisko.
Co wprowadzamy do ewidencji środków trwałych?
Do ewidencji środków trwałych wprowadzamy elementy takie jak liczba porządkowa, data zakupu środka, symbol Klasyfikacji Środków trwałych, wartość początkową, stawkę amortyzacyjną i inne, określone w artykule 22n ustawy o PIT.
Jak przebiega wdrożenie programu do inwentaryzacji?
<b>Wdrożenie programu do inwentaryzacji środków trwałych</b> przebiega zdalnie, za pomocą programu TeamViewer. Nasi specjaliści wdrażają oprogramowanie do ewidencji / amortyzacji zaledwie w ciągu jednej godziny. Dodatkowo odpowiednio konfigurują bazę danych, tak aby współgrała ona z programem do inwentaryzacji. Oprócz tego otrzymujesz terminal mobilny z naszą aplikacją do inwentaryzacji. Od tego momentu możesz zaczynasz samodzielnie przeprowadzać proces inwentaryzacji w swojej firmie.
Jak przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych w firmie?
<b>Program do ewidencji środków trwałych</b> działa w sposób intuicyjny, dodatkowo otrzymujesz do niego instrukcję obsługi. Wystarczy dobrze skonfigurowana baza danych zawierająca wszystkie środki niematerialne oraz prawne w Twoim przedsiębiorstwie. Przy pomocy programu inwentaryzacyjnego wydrukujesz także etykiety, oznakujesz nimi środki trwałe, a następnie automatycznie wprowadzisz je do systemu za pomocą terminala kodów kreskowych. Na samym końcu wygenerujesz szczegółowy raport z inwentaryzacji.
Jaki jest najlepszy sprzęt do przeprowadzenia inwentaryzacji?
Do przeprowadzenia inwentaryzacji będziesz potrzebował urządzenie mobilne oparte o system Android, z wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych, modułem WiFi lub LTE, oraz drukarkę biurową do wydruku etykiet z kodami kreskowymi. Polecamy urządzenia takich marek jak Honeywell, Datalogic, Zebra.
Jakie są zalety programu do inwentaryzacji i amortyzacji środków trwałych?
Zalet <b>programu do przeprowadzania inwentaryzacji</b> w firmie jest naprawdę wiele. Dzięki programowi do amortyzacji środków trwałych HDF Inwentaryzacja zapewnisz bezpieczeństwo danym wrażliwym w Twoim przedsiębiorstwie. Za pomocą aplikacji inwentaryzacyjnej dokonasz procesu inwentaryzacji samodzielnie, dzięki czemu ograniczysz koszty związane z zatrudnianiem dodatkowych osób, a także ochronisz wszelkie dane dotyczące środków trwałych, ponieważ wykluczysz konieczność wprowadzania do firmy osób z zewnątrz. Twój program do ewidencji sprzętu, zadzwoń do nas i porozmawiaj o potrzebach Twojej firmy.
Jakie są metody przeprowadzania inwentaryzacji?
Wyróżniamy 3 podstawowe sposoby przeprowadzania inwentaryzacji: 1. Potwierdzenie prawidłowości (sald): polega na porównaniu stanów składników aktywów i pasywów umieszczonych w księgach ze stanem faktycznym. 2. Porównanie stanów księgowych z dokumentami: jest to metoda inwentaryzacji, która, jak sama nazwa wskazuje, polega na porównaniu stanów w księgach rachunkowych ze stanami zapisanymi w dokumentach źródłowych. 3. Spis z natury: polega na wycenie spisanej liczby środków trwałych, aby następnie móc ją zestawić ze spisem ewidencji księgowej i wyjaśnić oraz rozliczyć ewentualne rozbieżności. Jest to powszechna i najczęściej stosowana metoda inwentaryzacji, która pozwala na ustalenie faktycznej liczby środków w Twoim przedsiębiorstwie, i to właśnie dla niej przeznaczony jest nasz program do ewidencji środków trwałych.
