Skuteczne zarządzanie zasobami ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy.
Jednym z kluczowych aspektów zarządzania aktywami jest dokładne śledzenie aktywów w całym ich cyklu życia.
Dwie powszechnie stosowane technologie śledzenia zasobów to etykiety z kodami kreskowymi i etykiety RFID (Radio Frequency Identification). Chociaż obie służą temu samemu celowi, mają jednak znaczące różnice. W tym artykule zbadamy te różnice i wyjaśnimy, dlaczego etykiety z kodami kreskowymi są często bardziej niezawodnym i bezpieczniejszym wyborem w porównaniu z etykietami RFID, zwłaszcza jeśli chodzi o zapobieganie kradzieży, manipulacjom lub nieautoryzowanym wymianom.
Etykiety z kodami kreskowymi od dziesięcioleci stanowią podstawę w identyfikacji zasobów każdego przedsiębiorstwa. Każda etykiety powinna zawierać unikalny identyfikator (Nr inwentarzowy) nazwę i opis środka trwałego ew. jego lokalizację. Mając taką etykietę możemy ją bez problemu odczytać kolektorem kodów kreskowych, stwierdzając przy tym fizyczną obecność środka trwałego w miejscu skanowania. Czytnik kodów kreskowych powinien oczywiście też taki odczyt zarejestrować w programie do inwentaryzacji.
Oto dlaczego etykiety z kodami kreskowymi pozostają popularnym wyborem do zarządzania zasobami:
Opłacalność: Papierowe etykiety z kodami kreskowymi są stosunkowo niedrogie w produkcji i wdrożeniu. Technologia stojąca za skanerami kodów kreskowych jest dojrzała i przystępna cenowo, co czyni ją atrakcyjną opcją dla firm i instytucji z ograniczeniami budżetowymi.
Trwałość: Nowoczesne tanie etykiety foliowe z kodami kreskowymi używaj tam gdzie środki trwałe muszą sprostać trudnym wymaganiom, począwszy od ekstremalnych warunków pogodowych po ultra trudne warunki panujące na halach produkcyjnych. Etykiety foliowe gwarantują nam odporność na zużycie, zapewniając, że dane na nich zawarte będą czytelne tak długo, jak sam środek trwały.
Kody kreskowe 2D: jeśli zdecydujemy się na użycie kodów kreskowych 2D, takich jak kody QR Code i czy DataMatrix, zapewnimy naszej firmie możliwości zapisu sporej ilości danych w kodzie kreskowym, zadbamy też o to, że będą one nadal czytelne mimo uszkodzenia większości kodu kreskowego.
Prostota i niezawodność: Technologia kodów kreskowych jest łatwa do wdrożenia i użytkowania. Skanowanie kodów kreskowych jest procesem ogólnie znanym. Podczas inwentaryzacji wymagane jest od operatora posiadanie ogólnie znanego urządzenia do czytania kodów kreskowych oraz przejścia przez kilku minutowe szkolenie z jego obsługi.
Bezpieczeństwo: Ponieważ etykiety z kodami kreskowymi są powszechnie znane i rozpoznawalne niemal przez każdego, łatwo jest je odszukać podczas inwentaryzacji. Sama czynność szukania etykiety zapewnia nam dodatkowo bezpieczeństwo prawne, stwierdzamy fizycznie obecność środka trwałego przed skanem każdej etykiety.
Z drugiej strony, etykiety RFID wykorzystują fale radiowe do przesyłania danych z tagu przymocowanego do środka trwałego do czytnika RFID. Etykiety te mogą przechowywać więcej informacji niż zwykłe linearne kody kreskowe, mogą też być odczytywane zdalnie bez bezpośredniej widoczności środka. Jednak pomimo tych zalet, etykiety RFID stwarzają kilka poważnych obaw w odniesieniu do samego procesu inwentaryzacji jak i bezpieczeństwa prawnego firmy:
Podatność na kradzież lub manipulację: Jedną z głównych wad etykiet RFID jest to, że można je ukryć, prze kleić na coś mniej wartościowego. Ułatwia to złodziejom kradzież środków trwałych. W niektórych przypadkach tag RFID można nawet powielić lub zamienić z innym tagiem, co potencjalnie prowadzi do nieautoryzowanego przemieszczania lub kradzieży środków trwałych bez ich wykrycia.
Wyższe koszty: Chociaż technologia RFID oferuje zaawansowane funkcje śledzenia, jej wdrożenie jest znacznie droższe niż w przypadku systemów kodów kreskowych. Koszt tagów RFID (~1€ szt.), czytników i oprogramowania może się sumować, co czyni ją mniej odpowiednią dla firm poszukujących budżetowego rozwiązania do zarządzania zasobami.
Problemy z zakłóceniami: Na sygnały RFID mogą wpływać czynniki środowiskowe, takie jak metalowe powierzchnie komputerów, serwerów, laptopów itp. obecność wody, ludzie lub zakłócenia elektromagnetyczne. W niektórych przypadkach czynniki te mogą uniemożliwić skanerom RFID dokładne wykrycie tagów, prowadząc do sporych braków i niedokładności w naszej ewidencji.
Wymaga specjalistycznego sprzętu: W przeciwieństwie do kodów kreskowych, które można skanować za pomocą standardowych urządzeń przenośnych, RFID wymaga specjalistycznych czytników. Czytniki te muszą znajdować się w określonym zasięgu od tag’a, aby odebrać sygnał, a ich zakup i utrzymanie mogą być bardzo kosztowne. Oznacza to, że firmy muszą zainwestować zarówno w znaczniki, jak i infrastrukturę pomocniczą, aby wdrożyć system do inwentaryzacji oparty o RFID.
Chociaż etykiety RFID oferują możliwość zdalnego i masowego skanowania, ich słabe punkty sprawiają, że są one ryzykownym wyborem do zarządzania środkami trwałymi. Możliwość kradzieży, ukrycia lub wymiany etykiet może prowadzić do poważnych obaw związanych z bezpieczeństwem. Z kolei etykiety z kodami kreskowymi stanowią bezpieczniejsze i tańsze rozwiązanie.
Szybkość skanowanie tagów RFID daje złudne poczucie wyższości technologi RFID nad kodami kreskowymi. Dla firm stawiających na bezpieczeństwo i prostotę w swoich systemach do inwentaryzacji, etykiety z kodami kreskowymi nadal są sprawdzoną i niezawodną opcją, która przetrwa próbę czasu. Połączenie niskich kosztów, łatwości użytkowania sprawia, że kody kreskowe są zdecydowanym zwycięzcą w porównaniu z RFID.
Wybierz odpowiedni system do ewidencji Twoich zasobów, popraw dokładność Twoich zapisów, zmniejsz ryzyko strat, kradzieży, zwiększ wydajność dzięki programowi HDF Inwentaryzacja.
* Wymagane jest wypełnienie wszystkich pól oznaczonych gwiazdką.