Tworzymy programy na Twoje życzenie
OSZCZĘDNE DRUKOWANIE Z SERWEREM WYDRUKÓW
W firmie jednego z naszych Klientów codziennie drukowanych było kilkaset tysięcy dokumentów związanych z różnymi zleceniami kierowanymi do różnych działów. W związku z tym, życzeniem Klienta było ograniczenie ilości wydruków do minimum, zarówno pod kątem oszczędności pieniędzy jak i działań związanych z ekologią oraz ochroną środowiska.
NASZE ROZWIĄZANIE, SERWER WYDRUKÓW
Zaproponowaliśmy Klientowi profesjonalny serwer wydruków - Bens G4, którego projekt oparty został o najnowocześniejszą technologię zapewniającą niezależny od systemu operacyjnego serwer druku w postaci urządzenia z pamięcią SSD. Pracuje on jako serwer wydruku dokumentów i udostępnia obsługę zadań drukowania, obejmującą rozmaite usługi, które zapewniły Klientowi oszczędności w zużyciu materiałów eksploatacyjnych.
ZMNIEJSZENIE ZUŻYCIA PAPIERU I TONERA
Bens G4 filtruje dokumenty wychodzące z SAP i konwertuje je z rozmiaru A4 na mniejszy A5 bez konieczności bezpośredniej ingerencji w sam system, co zmniejsza ilość zużywanego papieru w przedsiębiorstwie. Dodatkowo, serwer automatycznie zmienia wydruk z kolorowego na czarno-biały tak, by zmniejszyć zużycie tonera. Do generowania oszczędności i przestrzegania zasad ekologii przyczynia się także moduł, który sortuje dokumenty w taki sposób, by połączyć osobne, pasujące do siebie wydruki w pary i wydrukować je dwustronnie. Co więcej, wirtualny serwer ma funkcję wybierania określonych informacji z różnych dokumentów i automatycznego przenoszenia ich na jedną kartkę papieru.
WYŚWIETLANIE DOKUMENTÓW Z SAP BEZPOŚREDNIO NA TERMINALU
Serwer wydruków przechwytuje dokumenty generowane przez system SAP i wyświetla je automatycznie na ekranie tabletów zamontowanych na wózkach widłowych. Dzięki temu wszystkie niezbędne informacje trafiają w formacie pdf bezpośrednio do operatorów, bez konieczności dodatkowego drukowania dokumentów.
Poza terminalami przemysłowymi, dokumenty z systemu SAP mogą być przechwytywane przez serwer i wysyłane na dowolne urządzenie mobilne, np. smartfon. Takie rozwiązanie jeszcze bardziej ogranicza zużycie papieru i tonera do wydruków w firmie.
SERWER WYDRUKÓW A KORZYŚCI DLA KLIENTA
Wdrożenie serwera wydruków u Klienta, zgodnie z jego oczekiwaniami, pozwoliło na wygenerowanie sporych oszczędności związanych z ograniczeniem zużycia materiałów eksploatacyjnych.
Serwer automatycznie zmniejsza wydruki, zmienia ich kolor na czarno-biały, a także paruje dokumenty drukując je dwustronnie. Bens G4 potrafi także samodzielnie filtrować najważniejsze informacje z kilku różnych wydruków i umieszczać je na jednej kartce papieru, co sprawia, że z 10 różnych dokumentów powstaje 1, zawierający wszystkie niezbędne informacje.
Dzięki wdrożeniu urządzenia Bens G4 w firmie Klienta, oszczędza on około 100 tysięcy złotych rocznie na samych materiałach eksploatacyjnych, dbając przy tym o środowisko.