Funkcje programu HDF Labels — wydruk seryjny z Excela, SQL i GS1-128

Tworzenie etykiet - szybko i intuicyjnie

Program umożliwia tworzenie nawet najbardziej rozbudowanych etykiet, zawierających dużo szczegółów i niezbędnych informacji, a także ułatwia tworzenie projektów w bardzo krótkim czasie. Jego uproszczony interfejs, czytelne ikony oraz wielkość jasno opisanych funkcji - zachęcają do korzystania z programu i ułatwiają sprawne po nim poruszanie.

Wydruk seryjny etykiet z Excela - krok po kroku:

1. Projekt Etykiety

Wybierz gotową etykietę lub stwórz ją od podstaw. Upewnij się, że projekt zawiera wszystkie stałe elementy graficzne i tekstowe.

2. Definicja podstawowych pól zmiennych (Placeholdery)

Wstaw pola tekstowe, które będą służyć jako miejsce na dane seryjne. Użyj specjalnego formatu ze znacznikiem zmiennej, który podczas wydruku zostanie zastąpiony faktycznymi danymi. Na przykład, jeśli chcesz, żeby na etykiecie pojawiła się wartość Ilość z pliku Excel, wpisz @ilosc@@.

Dodaj na etykietę nowe pola tekstowe i wpisz tam następujące znaczniki:

Wpisz @ilosc@@ dla pola Ilość.

Wpisz @lot@@ dla pola z unikalnym numerem LOT.

Wpisz @data@@ dla pola, które automatycznie zamieni się na aktualną datę i czas.

Wpisz @part_number@@ dla pola, które zostanie zamienione na Nr Produktu.

Wpisz @kod_sscc@@ dla pola, które zostanie zamienione na kod SSCC.

3. Dodanie i konfiguracja dynamicznego kodu kreskowego

Dodaj nowy kod kreskowy i ustaw mu dynamiczny parametr @kod_sscc@@. Wybierz kod kreskowy GS1-128 i powiąż go z tym znacznikiem.

4. Uruchomienie wydruku seryjnego i mapowanie parametrów

Uruchom okno wydruku seryjnego i przejdź do konfiguracji parametrów. Dla każdego znacznika zdefiniuj źródło danych:

@ilosc@@: Wybierz odpowiednią kolumnę z pliku Excel.

@part_number@@: Wybierz odpowiednią kolumnę z pliku Excel.

@lot@@: Ustaw dynamiczne generowanie unikalnej wartości.

@kod_sscc@@: Ustaw dynamiczne generowanie unikalnej wartości.

@data@@: Ustaw automatyczne pobieranie aktualnej daty i czasu podczas wydruku.

5. Wydruk

Gotowe, możesz rozpocząć drukowanie na drukarce lub do pliku PDF.

Wsparcie znaków diakrytycznych - polskich i niemieckich

Od teraz można tworzyć kody zawierające znaki diakrytyczne: ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż. Poza znakami polskimi istnieje także możliwość umieszczania w kodzie znaków niemieckich: ä, ö, ü oraz ß.

Znaki specjalne i niedrukowalne w kodach kreskowych

W programie istnieje możliwość wybierania danych z pliku tekstowego, a jedną z opcji tego rozwiązania jest dodawanie znaków specjalnych. Są to niedrukowalne znaki do kodów kreskowych, automatycznie nanoszące określone zmiany w wybranym projekcie kodu kreskowego.

Intuicyjny interfejs i skróty klawiaturowe

Narzędzia i funkcje niezbędne do tworzenia etykiet rozmieszczone są w odpowiednio dobranych zakładkach programu. Ich selekcja i kolejność nie jest przypadkowa - ułatwia ona użytkownikowi wykonywanie projektu i podpowiada kolejność działań. Proste menu aplikacji oraz możliwość wykorzystywania skrótów klawiaturowych jeszcze bardziej usprawniają pracę i przyspieszają wykonanie profesjonalnych kodów kreskowych.

Wydruk seryjny z baz danych i plików zewnętrznych

Niezwykle przydatną funkcją jest możliwość drukowania serii etykiet. Aby z niej skorzystać należy zdefiniować wartość parametru, którą może stanowić: numeracja, dane wpisywane ręcznie, data, dane z pliku tekstowego lub informacje z zewnętrznych źródeł danych ODBC.

Program HDF Labels obsługuje następujące, standardowo instalowane w systemie Windows, zewnętrzne źródła danych:

• Microsoft Excel ( *.xls, *.xlsx ),
• Microsoft Access (*.mdb),
• Microsoft SQL Server,
• Pliki tekstowe i CSV (*.txt, *.csv),
• Microsoft dBase (*.dbf),
• Microsoft Paradox (*.db),
• Microsoft Visual FoxPro,
• Microsoft ODBC dla Oracle.

Wydruk seryjny do PDF - bez dodatkowych sterowników

Kolejną przydatną funkcją jest możliwość drukowania serii etykiet do pliku PDF, bez konieczności instalacji dodatkowych programów lub sterowników.

Ponad 110 rodzajów kodów kreskowych - od EAN po GS1-128

Wraz z programem użytkownik otrzymuje ponad 110 rodzajów kodów kreskowych (w tym także kody z nowym standardem ISBN), które wykorzystywać może w swoich projektach. W zależności od wybranego wzoru, można kodować na nim określone znaki. W tym celu użytkownik sam może wpisywać wybrany tekst w oknie do zakodowania lub pobrać go z wcześniej przygotowanego pliku.

Konfigurator kodu kreskowego - wymiary, proporcje, znaki funkcyjne ISO

Dzięki wbudowanemu w aplikację generatorowi kodów kreskowych można w dowolny sposób definiować ustawienia projektu: wysokość i szerokość etykiety, rozmiary modułów kodu - ustawienia proporcji między jasnymi i ciemnymi paskami. Wszystkie zmiany, oprócz ręcznego ich ustawiania, można także wygenerować automatycznie. Program umożliwia też dodawanie do kodu: znaków funkcyjnych zgodne ze standardami ISO, znaków kontrolnych, pola tekstowego.

Szablony i archiwizacja etykiet

HDF Labels pozwala na tworzenie gotowych szablonów i zapisywanie projektów do pliku. Dzięki tej funkcji stałe wzory etykiet są zawsze dostępne i gotowe do szybkiego wydruku. Możliwe jest także stworzenie gotowej bazy, która zdecydowanie przyspieszy definiowanie kolejnych, bardziej złożonych i wymagających projektów.

Format .lbl - bezpośrednie otwieranie plików etykiet

Etykiety zapisywane są w formacie .lbl. - dwukrotne kliknięcie w plik o takim rozszerzeniu automatycznie otwiera program do tworzenia etykiet HDF Labels i pozwala na natychmiastową edycję dokumentu.

Historia zmian i cofanie operacji

Aplikacja rejestruje w kolejności wszelkie działania podejmowane w trakcie projektowania etykiet. Każda zmiana może zostać poddana edycji i zostać cofnięta. Zapewnia to dużą wygodę, ponieważ poprzednia wersja etykiety może zostać w bezpośredni sposób przywrócona bez konieczności rozpoczynania pracy z projektem od początku.

Skalowanie etykiet od 10% do 500%

Zaprojektowaną etykietę można powiększyć lub zmniejszyć w zależności od potrzeb. Zmiana rozmiaru odbywa się za pomocą kilku kliknięć, a skalowanie etykiety możliwe jest w granicach od 10% do 500% jej oryginalnego rozmiaru.

Gotowy na zakup HDF Labels?

Sprawdź cennik i kup licencję →

Pobierz wersję demo →

Wróć do opisu programu →