Tworzymy programy na Twoje życzenie
SORTOWANIE DOKUMENTÓW W FIRMIE MOTORYZACYJNEJ
Mnogość zleceń i procesów przebiegających równocześnie w firmie naszego Klienta z branży motoryzacyjnej, skłonił go do poszukiwania rozwiązania, które pozwoliłoby mu uporządkować wszelkie działania, usprawnić ich przebieg oraz przyspieszyć przepływ informacji w przedsiębiorstwie.
NIEPRAWIDŁOWOŚCI ZWIĄZANE Z SORTOWANIEM DOKUMENTÓW
Klient korzysta z systemu SAP, który w ciągu 1 dnia generuje około 100 tysięcy wydruków przeznaczonych do różnych oddziałów i kierowanych na różne stanowiska.
Wydruki kierowane były ręcznie na poszczególne drukarki przez różnych pracowników, przez co wychodziły one w losowej kolejności i wymagały następnie ręcznego ich sortowania, składania w pary i przekierowywania do działów zgodnie z ich przeznaczeniem. Zarówno rozdzielanie wydrukowanych dokumentów jak i samo zlecanie oraz proces ich wydruku zajmował w firmie mnóstwo czasu i często prowadził do wielu pomyłek.
NASZE ROZWIĄZANIE, SERWER WYDRUKÓW
Zaproponowaliśmy Klientowi profesjonalny serwer wydruków - Bens G4. Jest to profesjonalne urządzenie oparte o nowoczesną technologię zapewniającą niezależny od systemu operacyjnego serwer druku w postaci urządzenia z pamięcią SSD. Pracuje on jako serwer wydruku dokumentów i udostępnia obsługę zadań drukowania, obejmującą rozmaite usługi dotyczące m.in. sortowania i rozdzielania wydruków.
Bens G4 współpracuje z używanym przez Klienta systemem SAP.
ROZPOZNAWANIE WYDRUKÓW I AUTOMATYCZNE WYSYŁANIE ICH NA OKREŚLONE DRUKARKI
Zgodnie z zapotrzebowaniem Klienta serwer wydruków samodzielnie rozpoznaje przeznaczenie dokumentów generowanych przez SAP i automatyczne kieruje je do wydruku w określonych departamentach przedsiębiorstwa. Dzięki temu konkretne zlecenia drukują się bezpośrednio przy określonych stanowiskach, co wprowadza porządek i znacznie przyspiesza wszelkie działania.
OPTYMALIZACJA PRACY MAGAZYNIERÓW
Innym zastosowaniem serwera wydruków jest sortowanie dokumentów magazynowych z SAP w kolejności, która ułatwia pracę magazynierom pobierającym produkty z różnych alejek i pozycji magazynowych. Bens G4 dokonuje analizy dokumentów i wydruku w kolejności, która wyznacza magazynierowi najkrótszą trasę do pokonania oraz wyklucza konieczność kilkukrotnego wracania do tych samych miejsc. Pozwala to na optymalizację pracy kierowców wózków widłowych oraz zwiększenie ich wydajności i przyspieszenie procesów produkcyjnych.
AUTOMATYZACJA WYSYŁKI TOWARÓW Z MAGAZYNU
Serwer wydruków czuwa nad poprawnym przebiegiem procesu wysyłki gotowych produktów z magazynu. Sortuje on etykiety transportowe i logistyczne tak, by drukowały się w kolejności zgodnej z ustaloną wcześniej listą wysyłkową. Takie rozwiązanie przyspiesza pracę magazynierów, którzy nie muszą szukać przesyłek do oklejenia etykietami logistycznymi, ponieważ każda z nich drukuje się w momencie nadejścia prawidłowej paczki.
SERWER WYDRUKÓW A KORZYŚCI DLA KLIENTA
Wdrożenie serwera wydruków u Klienta wprowadziło porządek w generowanych zleceniach oraz drukowanych dokumentach. Są one automatycznie sortowane przez serwer i wysyłane na drukarki do odpowiednich działów, dzięki czemu trafiają bezpośrednio do rąk osób, dla których są przeznaczone.
Bens G4 sortuje również wydruki w taki sposób, aby zoptymalizować pracę magazynierów i wyznaczyć dla nich najkrótszą trasę przemieszczania się na magazynie. To działanie zwiększyło ich wydajność i przyspieszyło produkcję towarów.
Dodatkowo serwer sortuje wydruk etykiet logistycznych zgodnie z listą wysyłek. Dzięki temu Klient zyskał pewność, że każda dostawa sprawnie trafi do adresata. Zaoszczędził on także czas i pieniądze, tracone wcześniej na zwroty źle dostarczonych zamówień i ich ponowną wysyłkę.