Program kontroluje przepływ towarów w przedsiębiorstwie a także nadzoruje zgodność wyrobów znajdujących się w opakowaniach zbiorczych z zamówieniami złożonymi przez klientów. W związku z tym system kontroli przepływów ogranicza zwroty towarów spowodowane nieprawidłową zawartością.
Zadaniem postawionym przed projektantami systemu informatycznego było wsparcie kontroli zgodności zamówienia towarów z rzeczywistym stanem produktów opuszczających fabrykę. W tym celu stworzone zostały dwie, współdziałające ze sobą aplikacje – stacjonarny program do zarządzania procesami logistycznymi oraz oprogramowanie na terminale przenośne Motorola MC3190, służące do rejestrowania wszystkich czynności, jakie odbywają się na stanowisku pracy. Zamawiający system informatyczny otrzymał kompleksowe narzędzie, którym posługują się pracownicy bezpośrednio zajmujący się wysyłką towarów oraz osoby odpowiedzialne za nadzór ich pracy.
Idea działania aplikacji polega na kontroli zgodności wysyłki z zamówieniem przy wykorzystaniu technologii kodów kreskowych. Pracownicy magazynu za pomocą terminalu przenośnego Motorola M3190 skanują kody kreskowe znajdujące się na wygenerowanych uprzednio dokumentach logistycznych oraz paletach z produktami przygotowanymi do wysyłki. System informatyczny dokonuje kontroli zeskanowanych danych i rejestruje je w swojej bazie, gdzie dostępne są do późniejszej analizy. W przypadku zgodności towaru z zamówieniem, przygotowane palety zostają dopuszczone do wysyłki; jeśli występuje niezgodność, system wymaga na pracownikach przeprowadzenie korekty przygotowanego zestawu produktów.
Dzięki pełnej rejestracji wszystkich procesów zachodzących na stanowisku pracy, możliwa jest bieżąca lub okresowa kontrola procesów magazynowych. Stacjonarna aplikacja, oparta o bazę danych Microsoft SQL Server, gromadzi informacje na temat wszystkich działań odbywających się w dziale wysyłek, co pozwala na analizę ich z poziomu samej aplikacji lub eksport do zewnętrznych programów – w postaci plików PDF oraz Microsoft Word i Excel.
Wdrożony system informatyczny do kontroli procesów logistycznych pozwolił naszemu zleceniodawcy na zlikwidowanie problemu niezgodności wysyłek towarów z zamówieniami pochodzącymi od klientów. Pełna kontrola procesów magazynowych dała możliwość stałej optymalizacji realizowanych zadań, jak również skuteczniejszego przeprowadzania ewentualnych reklamacji i znacząco ułatwiła dochodzenie ich przyczyn.
Nasz klient jest jednym z największych producentów systemów hamowania i sterowania, które wykorzystywane są w samochodach użytkowych wielu marek. Przygotowany przez HDF system informatyczny wspierający procesy logistyczne powstał na zamówienie polskiego zakładu produkcyjnego.
Więcej o kontroli przepływu towarów i traceability przeczytasz na stronie systemu magazynowego.
Zapoznaj się także z systemem oceny zgodności wyrobów z zamówieniem.