Co to jest system WMS?

System WMS (Warehouse Management System) to oprogramowanie do zarządzania przepływem towarów w magazynie. Monitoruje wszystkie zdarzenia od przyjęcia towaru po jego wydanie, skracając czas realizacji zamówień i minimalizując ryzyko błędów. Dzięki temu Twoja firma zyskuje większą kontrolę nad logistyką i lepszą jakość obsługi klientów.

Jak działa system WMS?

System WMS automatyzuje i koordynuje każdy etap pracy magazynu: przyjęcia, składowanie, kompletację i wysyłkę. System działa w czasie rzeczywistym, więc wszystkie operacje są natychmiast widoczne dla pracowników, kierowników i systemów zewnętrznych. To zapewnia przejrzystość procesów i szybsze podejmowanie decyzji biznesowych.

Jak długo trwa wdrożenie HDF WMS w magazynie?

Czas wdrożenia zależy od wielkości magazynu i stopnia integracji z ERP oraz innymi systemami magazynowymi. W małych magazynach proces może trwać kilka tygodni, w dużych centrach logistycznych, kilka miesięcy. Wdrożenie obejmuje konfigurację systemu, szkolenia pracowników oraz testy funkcjonalności.

Czy do pracy z HDF WMS potrzebny jest specjalistyczny sprzęt?

Nie. System działa w przeglądarce internetowej, ale dla pełnej efektywności rekomendujemy użycie skanerów kodów kreskowych, drukarek etykiet i kolektorów danych. Dzięki temu operatorzy mogą weryfikować towar w czasie rzeczywistym bez papierowej dokumentacji.

Jak działa śledzenie towarów w HDF WMS?

System umożliwia pełne śledzenie numerów partii, serii i numerów seryjnych w czasie rzeczywistym. Operatorzy mogą szybko sprawdzić lokalizację towaru, status kompletacji i historię ruchu, co poprawia kontrolę i bezpieczeństwo magazynu.

Jak HDF WMS integruje się z ERP i systemami kurierskimi?

System płynnie wymienia dane z ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Comarch ERP) oraz firmami kurierskimi (DHL, UPS, DPD, InPost). Integracja umożliwia: automatyczne generowanie dokumentów magazynowych, synchronizację stanów i monitorowanie przesyłek, co przyspiesza procesy logistyczne i minimalizuje błędy.

Jak wybrać system WMS?

1. Pamiętaj, że jakiekolwiek rozwiązanie informatyczne powinno być dobierane pod Twoje indywidualne potrzeby, wielkość przedsiębiorstwa, liczbę pracowników, obszar działalności i inne, ważne czynniki mogące mieć wpływ na Twój wybór. Inne wymagania będzie miał magazyn wysokiego składowania, a inne mniejszy magazyn sklepu internetowego. 2. Po określeniu Twoich potrzeb czas na określenie funkcji, które chciałbyś zobaczyć w swoim WMSie. Warto wybrać takie oprogramowanie, które można rozbudować o dodatkowe moduły, ponieważ Twoje wymagania mogą się zmienić. HDF WMS jest świetnym przykładem systemu, który śmiało możesz wzbogacić o dodatkowe, spersonalizowane dla Twojego przedsiębiorstwa funkcje.3. Trzecie i najważniejsze: wybierz dostawcę, któremu będziesz mógł zaufać. Co to oznacza? Wybierając firmę dostarczającą systemy i oprogramowania, zwróć uwagę na jej doświadczenie - poczytaj o przykładowych wdrożeniach i ofercie dostępnych systemów. HDF Software, jako firma posiadająca ponad 20-letnie doświadczenie, stawiamy na zaufanie, kompleksową obsługę klienta, dokładność wykonania systemu i gotowość do poprawy jakiegokolwiek błędu. Możesz liczyć na dokładną analizę Twojego przedsiębiorstwa i dopasowanie systemu pod Twoje wymagania. Jesteś informowany o wszystkim, na każdym etapie projektowania i wdrażania systemu, a po jego instalacji, oferujemy gruntowne szkolenie z korzystania z dedykowanego systemu HDF WMS.

W jakich branżach najlepiej sprawdza się HDF WMS?

System jest uniwersalny i idealny dla: operatorów logistycznych i magazynów 3PL, magazynów dystrybucyjnych, firm produkcyjnych, branży spożywczej, farmaceutycznej i przemysłowej. HDF WMS obsługuje zarówno skomplikowane operacje magazynowe, jak i codzienne procesy logistyczne, zapewniając pełną kontrolę i optymalizację pracy.

To interfejs programistyczny, który używa protokołu HTTP do komunikacji między różnymi aplikacjami, aby wymieniać dane. Działa na zasadzie klient-serwer, bezstanowości, przy u życiu standardowych metod HTTP (GET, POST, PUT, DELETE) do interakcji z tymi zasobami.

To bardzo wydajny i elastyczny system zapytań o dane, opracowany przez Facebooka. Pozwala aplikacjom internetowym precyzyjnie określić dane które potrzebuje, otrzymując je tylko raz, zamiast wieloma wywołaniami jak w REST API.

System WMS dla logistyki i przemysłu

System HDF WMS automatyzuje operacje magazynowe, zwiększając ich efektywność dzięki kluczowym modułom. Minimalizuje przestoje produkcyjne, automatycznie informując o brakach przez SMS/E-mail i generując zlecenia KANBAN oraz zamówienia u dostawców. Eliminuje pomyłki i przyspiesza kompletację zamówień poprzez skanowanie i weryfikację zgodności każdego kodu kreskowego z zamówieniem przed wysyłką. System inteligentnie wspiera rotację towarów, automatycznie podpowiadając pobranie produktów z najkrótszą datą ważności (FIFO), co jest kluczowe w branżach regulowanych. Umożliwia także generowanie w czasie rzeczywistym etykiet logistycznych (zgodnych ze standardami GS1) na popularnych drukarkach. Dzięki współpracy z kolektorami kodów kreskowych, szybko wykonasz wszystkie kluczowe operacje magazynowe (PZ, WZ, inwentaryzacje). Dodatkowo, wielojęzyczność systemu zapewnia efektywną pracę operatorom z różnych krajów i podmiotom 3PL.

Korzyści z wdrożenia HDF WMS

Wdrożenie HDF WMS to inwestycja, która przekłada się na wymierne oszczędności oraz poprawę jakości procesów magazynowych:

Wyższa efektywność operacyjna: automatyzacja procesów przyjęć, kompletacji i wysyłki skraca czas realizacji zamówień.
Redukcja kosztów i strat: mniej błędów, lepsze wykorzystanie powierzchni magazynowej oraz kontrola stanów magazynowych.
Lepsza obsługa klienta: szybsza i dokładniejsza realizacja zleceń magazynowych zwiększa satysfakcję odbiorców.
Pełna kontrola nad magazynem: monitorowanie stanów, ruchów towarów i realizacji zamówień w czasie rzeczywistym pozwala menedżerom podejmować decyzje biznesowe oparte na realnych danych.
Skalowalność systemu: HDF WMS rozwija się wraz z Twoją firmą. Każdy moduł możemy dopasować do potrzeb magazynów logistycznych, operatorów 3PL jak i produkcji.

Technologia i wdrożenie

HDF WMS został zaprojektowany z myślą o prostocie wdrożenia i pracy w chmurze:

Dostępność online: system działa w przeglądarkach Chrome, Firefox i Edge, a jego obsługa nie wymaga specjalnego sprzętu, systemów operacyjnych i oprogramowania.
Wdrożenie w chmurze lub lokalnie: system można zainstalować na serwerach klienta lub w chmurze globalnych operatorów (Google Cloud, AWS, Microsoft Azure).
Wsparcie techniczne: HDF Software przeprowadzi całą instalację, konfigurację i zapewni bieżące wsparcie działania systemu.
Bezpieczeństwo danych: wszystkie operacje są szyfrowane, a dostęp do danych kontrolowany jest uprawnieniami użytkowników, zapewniając pełną ochronę informacji wrażliwych.

Koszt systemu WMS

HDF WMS oferuje elastyczne modele licencjonowania, dopasowane do potrzeb różnych firm:

Licencja bezterminowa: to jednorazowy zakup z pełną kontrolą nad systemem i możliwością dalszego rozwoju dodatkowych funkcji w oparciu na własne potrzeby.
Abonament (SaaS): płatność miesięczna lub roczna, szybkie wdrożenie i brak kosztów utrzymania infrastruktury IT.

Podstawowa wersja systemu obsługuje do 100 użytkowników pracujących jednocześnie. W ofercie posiadamy też opcję na nielimitowaną liczbę stanowisk, przeznaczona dla dużych magazynów i operatorów 3PL. Koszty wdrożenia są ustalane indywidualnie, w zależności od zakresu integracji i wymagań klienta.

Dlaczego HDF WMS?

HDF WMS to nie tylko oprogramowanie magazynowe, ale także kompleksowe rozwiązanie wspierające rozwój firmy:

Modułowa budowa: umożliwia dopasowanie funkcji systemu do indywidualnych potrzeb magazynu lub operatora 3PL.
Płynna Integracja: płynna współpraca z ERP, drukarkami korzystającymi z protokołu ZPL II (Zebra Programming Language), kolektorami danych i systemami firm kurierskich.
Profesjonalne wsparcie: bezpłatny dobór urządzeń oraz pomoc w ich konfiguracji, pomoc techniczna na każdym etapie wdrożenia i użytkowania systemu.
Bezpieczeństwo i niezawodność: system monitoruje wszystkie operacje magazynowe, dbając o bezpieczne przechowywanie wszystkich danych.
Szybkie wdrożenie: system WMS wdrażamy przeważnie od 2 do 4 tygodni. Czas wdrożenia jest uzależniony od możliwości integracji z systemem ERP oraz od ilości dodatkowych modułów zamówionych przez klienta.