System WMS dla logistyki
i przemysłu
Zwiększ wydajność swojego magazynu. Nasz system WMSto klucz do optymalizacji procesów magazynowych,
minimalizacji błędów i pełnej kontroli zapasów
w czasie rzeczywistym.
1. Trochę teorii
Co to jest system WMS?
System WMS (Warehouse Management System) to oprogramowanie do zarządzania przepływem towarów w magazynie. Monitoruje wszystkie zdarzenia od przyjęcia towaru po jego wydanie, skracając czas realizacji zamówień i minimalizując ryzyko błędów. Dzięki temu Twoja firma zyskuje większą kontrolę nad logistyką i lepszą jakość obsługi klientów.
Jak działa system WMS?
System WMS automatyzuje i koordynuje każdy etap pracy magazynu: przyjęcia, składowanie, kompletację i wysyłkę. System działa w czasie rzeczywistym, więc wszystkie operacje są natychmiast widoczne dla pracowników, kierowników i systemów zewnętrznych. To zapewnia przejrzystość procesów i szybsze podejmowanie decyzji biznesowych.
2. Co wyróżnia HDF WMS?
To wielojęzyczny system magazynowy online, działający w przeglądarce internetowej. Dzięki temu możesz kontrolować magazyn z dowolnego miejsca na świecie, mając dostęp do komputera lub dowolnego urządzenia mobilnego.HDF WMS zapewnia integrację z systemami ERP, czytnikami, kolektorami oraz drukarkami kodów kreskowych, dzięki czemu wspiera codzienną pracę operatorów i minimalizuje ryzyko błędów.
Z naszym systemem nie musisz się już martwić o instalację sterowników, uciążliwe aktualizacje czy skomplikowane konfiguracje. Zapewniamy kompatybilność wsteczną dla kolektorów danych i drukarek. Do pracy z naszym systemem możesz używać swoich sprawdzonych urządzeń do automatycznej identyfikacji z systemami Android, iOS, Windows lub Linux.
3. Integracja z systemami ERP i aplikacjami zewnętrznymi
Wykorzystujemy technologie REST API, GraphQL i bezpośrednie łącza do baz danych, zapewniając szybki, bezpieczny i niezawodny przepływ informacji. Dzięki temu wszystkie działy w firmie, od logistyki, przez sprzedaż po księgowość, pracują na tych samych, zawsze aktualnych danych.
HDF WMS łączy się także z systemami firm kurierskich (DHL, UPS, DPD, InPost), umożliwiając automatyczne generowanie etykiet przewozowych, śledzenie przesyłek i obsługę zwrotów, znacznie skracając czas obsługi zamówień.
4. Dodatkowe możliwości systemu WMS
HDF WMS oferuje szereg modułów wspierających codzienną pracę magazynu, zwiększając efektywność operacji magazynowych:- Automatyczne powiadomienia SMS/E-mail: system informuje o brakach w magazynie, automatycznie generuje zamówienia u dostawców oraz generuje zlecenia KANBAN dla produkcji, minimalizując przestoje produkcyjne.
- Kompletacja zamówień: operator skanuje każdy kod kreskowy przed wysyłką. Nasz system weryfikuje ich zgodność z zamówieniem. Funkcja ta elimuinuje pomyłki i przyspiesza procesy kompletacji, szczególnie w magazynach o dużej liczbie towarów.
- Kontrola dat ważności i rotacji towarów: HDF WMS automatycznie podpowiada pobranie produktów z najkrótszą datą przydatności (FIFO), co jest kluczowe w branży spożywczej i farmaceutycznej.
- Drukowanie etykiet logistycznych: generowanie etykiet paletowych i towarowych w czasie rzeczywistym na drukarkach Zebra, Honeywell i TSC. System wspiera standardy GS1, co ułatwia obsługę magazynów zgodnie z międzynarodowymi normami.
- Skanowanie i identyfikacja towarów: HDF WMS współpracuje z kolektorami kodów kreskowych, umożliwiając wykonanie takich operacji jak PZ, WZ, MM, PW, RW itp. oraz inwentaryzacji pełnych i częściowych.
- Wielojęzyczność systemu: system umożliwia pracę operatorów z różnych krajów, co jest istotne w magazynach międzynarodowych lub obsługujących operatorów 3PL.
Korzyści z wdrożenia HDF WMS
Wdrożenie HDF WMS to inwestycja, która przekłada się na wymierne oszczędności oraz poprawę jakości procesów magazynowych:
- Wyższa efektywność operacyjna: automatyzacja procesów przyjęć, kompletacji i wysyłki skraca czas realizacji zamówień.
- Redukcja kosztów i strat: mniej błędów, lepsze wykorzystanie powierzchni magazynowej oraz kontrola stanów magazynowych.
- Lepsza obsługa klienta: szybsza i dokładniejsza realizacja zleceń magazynowych zwiększa satysfakcję odbiorców.
- Pełna kontrola nad magazynem: monitorowanie stanów, ruchów towarów i realizacji zamówień w czasie rzeczywistym pozwala menedżerom podejmować decyzje biznesowe oparte na realnych danych.
- Skalowalność systemu: HDF WMS rozwija się wraz z Twoją firmą. Każdy moduł możemy dopasować do potrzeb magazynów logistycznych, operatorów 3PL jak i produkcji.
Technologia i wdrożenie
HDF WMS został zaprojektowany z myślą o prostocie wdrożenia i pracy w chmurze:
- Dostępność online: system działa w przeglądarkach Chrome, Firefox i Edge, a jego obsługa nie wymaga specjalnego sprzętu, systemów operacyjnych i oprogramowania.
- Wdrożenie w chmurze lub lokalnie: system można zainstalować na serwerach klienta lub w chmurze globalnych operatorów (Google Cloud, AWS, Microsoft Azure).
- Wsparcie techniczne: HDF Software przeprowadzi całą instalację, konfigurację i zapewni bieżące wsparcie działania systemu.
- Bezpieczeństwo danych: wszystkie operacje są szyfrowane, a dostęp do danych kontrolowany jest uprawnieniami użytkowników, zapewniając pełną ochronę informacji wrażliwych.
Koszt systemu WMS
HDF WMS oferuje elastyczne modele licencjonowania, dopasowane do potrzeb różnych firm:
- Licencja bezterminowa: to jednorazowy zakup z pełną kontrolą nad systemem i możliwością dalszego rozwoju dodatkowych funkcji w oparciu na własne potrzeby.
- Abonament (SaaS): płatność miesięczna lub roczna, szybkie wdrożenie i brak kosztów utrzymania infrastruktury IT.
Podstawowa wersja systemu obsługuje do 100 użytkowników pracujących jednocześnie. W ofercie posiadamy też opcję na nielimitowaną liczbę stanowisk, przeznaczona dla dużych magazynów i operatorów 3PL. Koszty wdrożenia są ustalane indywidualnie, w zależności od zakresu integracji i wymagań klienta.
Dlaczego HDF WMS?
HDF WMS to nie tylko oprogramowanie magazynowe, ale także kompleksowe rozwiązanie wspierające rozwój firmy:
- Modułowa budowa: umożliwia dopasowanie funkcji systemu do indywidualnych potrzeb magazynu lub operatora 3PL.
- Płynna Integracja: płynna współpraca z ERP, drukarkami korzystającymi z protokołu ZPL II (Zebra Programming Language), kolektorami danych i systemami firm kurierskich.
- Profesjonalne wsparcie: bezpłatny dobór urządzeń oraz pomoc w ich konfiguracji, pomoc techniczna na każdym etapie wdrożenia i użytkowania systemu.
- Bezpieczeństwo i niezawodność: system monitoruje wszystkie operacje magazynowe, dbając o bezpieczne przechowywanie wszystkich danych.
- Szybkie wdrożenie: system WMS wdrażamy przeważnie od 2 do 4 tygodni. Czas wdrożenia jest uzależniony od możliwości integracji z systemem ERP oraz od ilości dodatkowych modułów zamówionych przez klienta.
Najczęściej zadawane pytania
Jak długo trwa wdrożenie HDF WMS w magazynie?
Czas wdrożenia zależy od wielkości magazynu i stopnia integracji z ERP oraz innymi systemami magazynowymi. W małych magazynach proces może trwać kilka tygodni, w dużych centrach logistycznych, kilka miesięcy. Wdrożenie obejmuje konfigurację systemu, szkolenia pracowników oraz testy funkcjonalności.
Czy do pracy z HDF WMS potrzebny jest specjalistyczny sprzęt?
Nie. System działa w przeglądarce internetowej, ale dla pełnej efektywności rekomendujemy użycie skanerów kodów kreskowych, drukarek etykiet i kolektorów danych. Dzięki temu operatorzy mogą weryfikować towar w czasie rzeczywistym bez papierowej dokumentacji.
Jak działa śledzenie towarów w HDF WMS?
System umożliwia pełne śledzenie numerów partii, serii i numerów seryjnych w czasie rzeczywistym. Operatorzy mogą szybko sprawdzić lokalizację towaru, status kompletacji i historię ruchu, co poprawia kontrolę i bezpieczeństwo magazynu.
Jak HDF WMS integruje się z ERP i systemami kurierskimi?
System płynnie wymienia dane z ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Comarch ERP) oraz firmami kurierskimi (DHL, UPS, DPD, InPost). Integracja umożliwia: automatyczne generowanie dokumentów magazynowych, synchronizację stanów i monitorowanie przesyłek, co przyspiesza procesy logistyczne i minimalizuje błędy.
Jak wybrać system WMS?
1. Pamiętaj, że jakiekolwiek rozwiązanie informatyczne powinno być dobierane pod Twoje indywidualne potrzeby, wielkość przedsiębiorstwa, liczbę pracowników, obszar działalności i inne, ważne czynniki mogące mieć wpływ na Twój wybór. Inne wymagania będzie miał magazyn wysokiego składowania, a inne mniejszy magazyn sklepu internetowego.
2. Po określeniu Twoich potrzeb czas na określenie funkcji, które chciałbyś zobaczyć w swoim WMSie. Warto wybrać takie oprogramowanie, które można rozbudować o dodatkowe moduły, ponieważ Twoje wymagania mogą się zmienić. HDF WMS jest świetnym przykładem systemu, który śmiało możesz wzbogacić o dodatkowe, spersonalizowane dla Twojego przedsiębiorstwa funkcje.
3. Trzecie i najważniejsze: wybierz dostawcę, któremu będziesz mógł zaufać. Co to oznacza? Wybierając firmę dostarczającą systemy i oprogramowania, zwróć uwagę na jej doświadczenie - poczytaj o przykładowych wdrożeniach i ofercie dostępnych systemów. HDF Software, jako firma posiadająca ponad 20-letnie doświadczenie, stawiamy na zaufanie, kompleksową obsługę klienta, dokładność wykonania systemu i gotowość do poprawy jakiegokolwiek błędu. Możesz liczyć na dokładną analizę Twojego przedsiębiorstwa i dopasowanie systemu pod Twoje wymagania. Jesteś informowany o wszystkim, na każdym etapie projektowania i wdrażania systemu, a po jego instalacji, oferujemy gruntowne szkolenie z korzystania z dedykowanego systemu HDF WMS.
W jakich branżach najlepiej sprawdza się HDF WMS?
System jest uniwersalny i idealny dla: operatorów logistycznych i magazynów 3PL, magazynów dystrybucyjnych, firm produkcyjnych, branży spożywczej, farmaceutycznej i przemysłowej. HDF WMS obsługuje zarówno skomplikowane operacje magazynowe, jak i codzienne procesy logistyczne, zapewniając pełną kontrolę i optymalizację pracy.
Co to jest REST API?
To interfejs programistyczny, który używa protokołu HTTP do komunikacji między różnymi aplikacjami, aby wymieniać dane. Działa na zasadzie klient-serwer, bezstanowości, przy u życiu standardowych metod HTTP (GET, POST, PUT, DELETE) do interakcji z tymi zasobami.
Co to jest GraphQL?
To bardzo wydajny i elastyczny system zapytań o dane, opracowany przez Facebooka. Pozwala aplikacjom internetowym precyzyjnie określić dane które potrzebuje, otrzymując je tylko raz, zamiast wieloma wywołaniami jak w REST API.
